ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

«1С:Договорчики» - автоматизация работы с договорами



Современная работа компаний и индивидуальных предпринимателей неразрывно связана с организацией процесса составления и заполнения договоров. Предприятия и индивидуальные предприниматели малого бизнеса, как правило, могут вести учет заключенных договоров в ручном режиме.

Но с увеличением числа контрагентов, когда условия поставки товаров выполнения работ могут отличаться и прочие условия, учет договоров в организации становится той задачей, которая требует выделения дополнительных ресурсов компании, которых может и не быть.

В результате при работе с договорами бывает:

  • Пропустили сроки оплаты
  • Не закрыли или не продлили договор
  • Потеряли договор или забыли у контрагента
  • Тратим на подготовку договора много времени
  • Не собрали закрывающие документы по договору
  • Забыли согласовать договор и счет
  • Забыли отследить этапы договора


Для решения задачи организации процессов документооборота учета заключенных договоров в организации мы предлагаем новейший программный продукт «1С:Договорчики».



1С Договорчики напоминание рассылка

Стоимость «1С:Договорчики» и версии поставки

Программа автоматизации работы с договорами организации «1С:Договорчики» поставляется в трех версиях

Версия

Стоимость(в руб.)

Основные характеристики

1С:Договорчики. Базовая 4 600 На одного пользователя
Количество рабочих мест не увеличивается
Нет согласования документов
Закрыта для изменений
1С:Договорчики ПРОФ 13 000 Можно приобрести дополнительные лицензии "1С:Предприятия"
Есть согласование документов
Открыта для изменений
1С:Договорчики ПРОФ + 5 лицензий 26 000 Комплект на 5 одновременно работающих пользователей
Можно приобрести дополнительные лицензии "1С:Предприятия"

При покупке любой версии «1С:Договорчики» мы выполняем бесплатную доставку и установку по числу приобретаемых рабочих мест.

Версии «1С:Договорчики БАЗОВАЯ» и «1С:Договорчики ПРОФ» в целом похожи по своим функциональным возможностям. Ниже в таблице представлены отличия между версиями БАЗОВАЯ и ПРОФ

Возможности

Базовая

ПРОФ

Готовое решение для ведения договорной работы + +
Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных + +
Согласование договорных документов - +
Учет и контроль этапов документов + +
Автоматическое формирование файлов договорных документов + +
Автозаполнение реквизитов документа MS Word + +
Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer - -
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения - +
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы - +
Работа территориально распределенных информационных баз - -
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера - +
Использование в режиме веб-клиента - +

Узнайте больше о программе автоматизации работы с договорами "1С:Договорчики" из презентации.

Таким образом, «1С:Договорчики БАЗОВАЯ» идеально подходит для автоматизации учета договоров практически во всех компаниях.

Вы можете приобрести БАЗОВУЮ версию «1С:Договорчики» и начинать вести учет заключенных договоров в организации.

Если со временем Вам потребуется многопользовательская работа в программе «1С:Договорчики», а так же возможность согласования договоров, то Вы можете приобрести версию ПРОФ. Вам потребуется доплатить только разницу стоимости между версиями БАЗОВАЯ и ПРОФ. Затем необходимо установить обновление для преобразования БАЗОВОЙ версии «1С:Договорочики» в версию ПРОФ. При этом все ранее введенные данные и вся история работы сохраняется.

Преимущества 1С:Договорчики

На рынке программных продуктов можно найти большой выбор средств автоматизации работы с договорами и организации документооборота договоров компании. Но программа "1С:Договорчики" обладает несколькими существенными преимуществами.

  • Простота освоения
  • Заполнение договоров в Word
  • Согласование документов
  • Контроль сроков договоров


Простота освоения "1С:Договорчики"

Программа "1С:Договорчики" реализована на платформе "1С:Предприятие 8". Поскольку программные продукты "1С" получили широкое распространение и применяются для автоматизации большого круга задач, то освоение новой программы, основанной на тех же принципах, не составит особо труда.

В случае возникновения трудностей при работе с программой "1С:Договорчики" наши специалисты всегда готовы оказать помощь в решении любых вопросов.


Заполнение договоров в Word

Возможность настройки автоматического заполнения договоров в Word по заданному шаблону - это одна из ключевых и наиболее востребованных возможностей в программе "1С:Договорчики".

Для настройки заполнения договоров Word в "1С:Договорчики":

  • Создаете вид договора (доп.соглашения, приложения)
  • Определяете набор реквизитов, которые должны быть в документах (договора, доп.соглашения и т.д.) именно этого вида.
  • Указываете шаблон в виде файла MS Office Word. В шаблоне Вы для каждого реквизита указываете в какой части документа он должен находиться. Т.е. выполняете обычную работу с Word



1С Договорчики заполнение договора в Word

На этом настройка механизма заполнения договоров в Word завершена. Теперь при создании договора с контрагентом Вы выбираете вид документа, заполняете реквизиты требуемыми значениями и получаете в Word готовый заполненный договор.


Согласование документов

Если в Вашей компании несколько ответственных лиц, которые отвечают за согласование договора перед подписанием, то в программе "1С:Договорчики" можно настроить процесс согласования между несколькими сотрудниками. В программе устанавливается порядок согласования, т.е. очередность.


1С Договорчики согласование договоров

В программе "1С:Договорчики" благодаря специальному окну Вы можете отслеживать на какой стадии оформления находится договор.


Контроль сроков договоров

В большом потоке договоров и документооборота легко забыть и упустить из виду сроки договоров и доп.соглашений.

Для этого в программе "1С:Договорчики" предусмотрена функциональность контроля сроков договоров.


1С Договорчики контроль сроков договоров

Практически за 3 секунды Вы получаете сроки всех документов и можете увидеть самую большую просрочку по договору.

За пару кликов Вы можете посмотреть все просроченные этапы по всем документам.


Установка и запуск "1С:Договорчики"

При покупке программы "1С:Договорчики" в компании "АП АйТи" мы выполняем бесплатную доставку и установку.

Но для полноценного старта работы этого не достаточно - в базе данных должна быть заполнена основная нормативно-справочная информация.

В программе "1С:Договорчики" можно выполнить загрузку данных из внешних источников данных:

  • Из других программ "1С" Список товаров и услуг
  • Список контрагентов с которыми в 1С:Бухгалтерия есть договоры
  • Сведения о контрагентах можно также загрузить из внешних таблиц.
  • Или автоматически заполнить реквизиты контрагентов по ИНН из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)


Позвоните и закажите "1С:Договорчики"!
тел.:(495) 565-35-66, (499)259-31-70