ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

Учет пожертвований в некоммерческой организации



Один из основных элементов бухгалтерского учета в благотворительных некоммерческих организациях это учет пожертвований.

Пожертвования могут поступать как в наличной, так и безналичной формах. В программе «1С для некоммерческой организации» реализация данного учета осуществляется документами «Поступление на расчетный счет» и «Приходный кассовый ордер». При этом в бухгалтерском учете некоммерческой организации формируются соответствующие проводки.



В программе «1С бухгалтерия для некоммерческой организации» документы «Поступление на расчетный счет» и «Приходный кассовый ордер» имеют такой же вид и функциональность, как и в обычной «1С:Бухгалтерия» за следующими исключениями

  • 1) Наличие поля для ввода источника финансирования. Выбор из справочника НКО_Источники.
  • 2)В списке видов операций присутствует вариант «Целевое поступления». Выбор данного пункта определяет поведение документа при проведении и, как следствие, формирование проводок


В остальном документы бухгалтерии НКО идентичны документам бухгалтерии коммерческой организации.

При поступлении пожертвований в безналичной форме в любом случае формируется проводка по Дт 51 или счета 52 если приход в валюте. При поступлении же в наличной – Дт50.01.

Основной вопрос, который задают пользователи программ 1с бухгалтерия для НКО – какой счет ставить в кредит.

На этот вопрос существует два основных пути рассуждений.

Учет пожертвований как целевого финансирования

В качестве счета расчетов в документах можно указать, например, какой-либо субсчет из 86

  • 86.01 «Целевое финансирование из бюджета»
  • 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления»
  • 86.03 «Прочее целевое финансирование и поступления в валюте»


Для корректного формирования проводок Вы должны заполнить все субконто для выбранного счета

  • Назначение целевых средств
  • Движения целевых средств
  • Проекты


Но указать бухгалтерские реквизиты возможно, только если «Вид операции» установлен в значение «Прочий приход».

Таким образом, в момент поступления пожертвований и отражения операции в программе «1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации» Вы можете сразу распределить сумму на конкретные программы и цели использования.

В результате у Вас получится проводка

  • Для кассового документа - Дт 50.01 – Кт 86.02
  • Для банковского документа – Дт51 – Кт 86.02


Более того, при выполнении регламентной процедуры «Закрытие месяца» в 1С и при закрытии счета затрат «26.02 Общехозяйственный некоммерческий» будет сформирована проводка Дт 86.02 – Кт 26.02 в соответствии с настройками распределения затрат по проектам.

Казалось бы, такой способ учета пожертвований в 1С удобен. Однако, существует несколько но:

  • При поступлении пожертвований не всегда сразу возможно распределить эти денежные средства на проекты и целевое использование
  • При таком отражении операции пожертвования в «1С Бухгалтерия» у Вас теряется информация о взаиморасчетах с жертвователями – кто и сколько внес денег.


Пожертвования как расчет с жертвователем

Поэтому существует другая методика отражения операций по пожертвованиям в «1С Бухгалтерия для НКО».

Метод заключается в использовании счета «76.86 - Начисление средств целевого финансирования в рублях» и с одновременным указанием вида операции «Целевое поступление» в документах «Поступление безналичных денежных средств» и «Приходный кассовый ордер».

При такой комбинации параметров в документе поступления пожертвований Вы указываете

  • Контрагент. От кого пришли пожертвования.
  • Договор. Из справочника договоров собственно договор пожертвования. При этом реального бумажного договора, конечно же, может и не быть. Например, в случае с пожертвованиями от населения.
  • «Статья движения денежных средств»


В результате проведения документа мы получаем проводку вида

  • Для кассового документа - Дт 50.01 – Кт 76.86
  • Для банковского документа – Дт51 – Кт 76.86


При этом в нашем бухгалтерском учете сохранена и накапливается информация о жертвователях.

Сразу встает вопрос – как выполнить распределение денежных средств для целевого использования в рамках проектов.

Для решения данной задачи в программе «1С Бухгалтерия для НКО» предназначен документ «Начисление источников целевого финансирования». В табличную часть документа «Начисление источников целевого финансирования» необходимо добавить строки и указать информацию:

  • Контрагент. Информация о благотворителе
  • Договор. Договор пожертвования
  • Сумма
  • Счет учета начисления источников целевого финансирования. Указывается субсчет счета 86
  • Заполнение информации «Назначение целевых средств», «Движения целевых средств», «Проекты»


При проведении данного документа формируются проводки вида Дт 76.86 – Кт 86.02.

В результате мы закрываем счет учета взаиморасчетов с благотворителем и начисляем источники целевого финансирования.

Остались вопросы?

Звоните тел.:(495) 565-35-66, (499)259-31-70