ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

Загрузка приходных накладных в 1С из Excel



Обработка входящей первичной документации для оприходования товаров отнимает время. А если входящая накладная содержит десятки или сотни товарных позиций, то растягивается время между фактическим поступлением товара на склад и появлением остатков в базе "1С".

Проблема решается, когда поставщик высылает заполненную накладную ТОРГ-12 (счет-фактура, УПД) в Excel. В таком случае данные приходной накладной из Excel можно загрузить в "1С:Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия 3.0", "1С:УНФ". Но и в этом случае возникает множество вопросов, решить которые помогает обработка загрузки приходных накладных из Excel в 1С



Быстрая загрузка в 1С приходных накладных

без лишних вопросов и настроек.






Вас может заинтересовать инструмент Загрузка и обработка прайс-листов поставщиков



Задачи загрузки ТОРГ-12 и Счет-фактура из Excel в 1С


Загрузка накладных ТОРГ-12 (а так же счет-фактура и УПД) из Excel в 1С кажется очевидным и простым решением только на первый взгляд.

На самом же деле при загрузке приходных накладных из Excel в 1С возникает целый набор вопросов, которые необходимо решить.

  • Автоматическое определение колонок с показателями, которые необходимо загрузить
  • Сопоставление наименования товара поставщика в файле с Вашей номенклатурой в 1С
  • Загрузка Номера ГТД и Страны
  • Что делать если у разные форматы колонок в Excel, разный порядок и количество колонок?


Как работает загрузка из Excel в 1С


Обработка загрузка накладных из Excel в 1С (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ) считывает Excel файл (в формате xls или xlsx), определяет тип файла (ТОРГ-12, счет-фактура, УПД), определяет структуру файла, наличие необходимых и обязательных колонок и показывает результат чтения файла пользователю.

Внимание ! Вы можете протестировать работу инструмента загрузки накладных из Excel в "1С:Управление торговлей". Мы открыли доступ к демо-версии. В разделе управление продажами Вы выбираете команду "Создание документа поступления товаров и услуг" и Excel файла


Обработка чтение накладной из Excel в 1С

На данном этапе загрузки накладной в 1С и происходит решение все возможных коллизий, которые возникают в при загрузке торг-12.

Видео, в котором демонстрируется загрузка накладной ТОРГ-12 из Excel в 1С. В данном примере показано как номенклатура может быть найдена в информационной базе 1С по наименованию, по артикулу или она может быть не найден, но до создания документа Вы можете указать требуемую номенклатуру из справочника.

Сопоставление номенклатуры при обработке Excel

Наименование товара поставщика в накладной или счет-фактуре может отличаться от наименования номенклатуры в Вашей 1С. А если поставщиков несколько, то у каждого вполне может быть собственный взгляд на название товаров.

Вы можете сопоставить название товара из Excel файла Вашей номенклатуре, записать данное соответствие. В следующий раз при загрузке накладной от данного поставщика из Excel программа автоматически найдет данное соответствие и определит номенклатуру в Вашей базе.

Важно учесть, что соответствие названия товара и номенклатуры из 1С выполняется с учетом поставщика. Т.е. если Вы приходуете один и тот же товар от разных поставщиков и он у них называется по-разному, то необходимо сделать один раз сопоставление названия номенклатуры для каждого поставщика. В дальнейшем при загрузке накладной из Excel в 1С название товара будет автоматически сопоставляться с Вашей номенклатурой.


Загрузка ГТД

Если в Excel файле накладной есть колонки указанными номерами ГТД и страной происхождения, то программа считывает данные значения. Если указанных номеров ГТД и страны еще нет в Вашей базе 1С, то соответствующие справочники будут созданы и заполнены. При создании документа "Поступление товаров услуг" номер ГТД и страна будут заполнены.


Загрузка ГТД из накладной Excel в 1С

Некоторые поставщики могут указывать номер ГТД и страну в колонке с названием товара. Обработка загрузки накладных распознает данный случай и загрузить раздельно название товара и номер ГТД.




Оформляйте приход товара в 1С за 4 минуты без ручного ввода.




Доработка загрузки накладных из Excel в 1С

В каждой компании существуют свои особенности работы с документами в 1С, своя специфика ведения справочника номенклатуры. Поэтому Вам может потребоваться настройка и доработка инструмента загрузки документов из Excel в 1С именно с учетом Ваших особенностей.

Мы рассматриваем любые запросы на доработку и настройку механизма загрузки накладных и любых документов из Excel в любые программы 1С:Предприятие - Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, УПП и т.д.

Позвоните и расскажите или напишите нам свои пожелания по индивидуальной настройке инструмента загрузки документов в 1С. Мы рассмотрим Ваши задачи и согласуем формат выполнения работы.



Ваши инвестиции в эффективность работы


Мы предлагаем два варианта поставки общего механизма загрузки накладных из Excel в 1С

Версия / Возможности

Базовая

Расширенная

Загрузка ТОРГ-12 + +
Загрузка Счет-фактура + +
Загрузка УПД + +
Заполнение справочника ГТД + +
Заполнение справочника Страны Мира + +
Выбор варианта использования поля Код для поиска товара - +
Функция сопоставления номенклатуры и номенклатуры поставщиков -
(сопоставляется только по названию со справочником Номенклатура)
+
Инвестиции, всего 5 196 9 456

Обратите внимание, что даже без использования функции сопоставления названия товаров поставщиков и номенклатуры использование обработки загрузки накладных из Excel в 1С принесет Вам пользу.

  • При чтении Excel автоматически проверяются и создаются в 1С номера ГТД и страны мира
  • Выполнив чтение документа из Excel, Вы уже получаете готовую таблицу с количеством, ценой, суммой.


Учитывая это, Вам необходимо только указать номенклатуру в каждой строке. Т.е. Вы избавлены от рутинного и кропотливого процесса ввода цифр и ГТД, в ходе которого можно ошибиться. При этом если название в накладной Excel совпадает с названием из Вашей базы номенклатуры "1С" (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ), то Вы получите полностью заполненную строку документа.

Более подробно о работе с обработкой загрузки накладных из Excel в 1С мы готовы рассказать по телефону и провести демонстрацию работы с обработкой загрузки накладных из Excel в 1С.


Внедрите инструмент загрузки накладных

из Excel в 1С уже сейчас



тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru