ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

Разработки / Автоматизация пункта перевалки грузов

Введение - автоматизация пункта перевалки грузов.

Процесс работы перевалки включает в себя поступление и разгрузку сыпучих материалов различным транспортом и последующий вывоз автотранспортом как самими покупателями, так и сторонними компаниями перевозчиками в интересах покупателей.

Мы предлагаем функционал автоматизации перевалки грузов в программе «1С:Управление торговлей 8.2». Презентация автоматизация перевалки грузов

Каждая перевалка грузов как самостоятельный бизнес решает свои частные задачи в рамках своих бизнес-процессов. Тем не менее, для работы пунктов перевалки грузов существуют общие задачи:

  • Учет поступления сыпучих материалов железнодорожным транспортом.
  • Планирование поступления, поэтапная разгрузка и уборка вагонов.
  • Учет хранения грузов на перевалке по различным зонам/секциям внутри перевалки.
  • Расширенный учет вывоза грузов с перевалки автотранспортом:
  • Учет заезда автотранспорта для погрузки (талон на погрузку для водителя)
  • Выдача транспортной накладной (ТТН) для водителя
  • Система учета по номерам автотранспорта в привязке к конкретному покупателю
  • Формирование заявок на отгрузку с перевалки от покупателей и отгрузка по заявкам.
  • Предоставление отчетов для покупателей по отгрузкам с перевалки
  • Удаленный доступ для Ваших клиентов к персональному кабинету:
  • Просмотр объема вывезенного груза с перевалки


Мы предлагаем решение всех этих задач в типовой конфигурации "1С:Управление торговлей ред.11" с добавленными функциями автоматизации перевалки грузов.



Учет индивидуальных особенностей номенклатуры

Для учета особенностей работы перевалки грузов (перевалка щебня, перевалка сыпучих материалов) и автоматизации процессов работы перевалки, необходимо соответствующим образом вести базовую нормативно-справочную информацию.

В справочнике «Номенклатура» в программе «1С:Управление торговлей» помимо стандартных свойств номенклатуры Вы можете задать и специфические индивидуальные свойства для каждого вида материала с целью учета на перевалке:

  • Фракция
  • Вид
  • Цвет
  • Внешний код – для интеграции с другими системами


Поступление на перевалку железнодорожным транспортом

Если Ваша перевалка получает материалы (товар) посредством поступления на перевалку железнодорожных вагонов и происходит их последующая разгрузка, то мы предлагаем Вам функцию учета поступления ж/д вагонов в «1С:Управление торговлей» и их поэтапная обработка

•  Планируемое поступление ж/д вагонов

Когда к Вам поступает информация, что определенные ж/д вагоны должны будут прибыть к Вам на перевалку, то Вы можете «поставить» эти Вагоны на поступление с указанием номеров вагонов и номеров железнодорожных накладных в программе «1С:Управление торговлей».

•  Приход ж/д вагонов на перевалку.

При фактическом поступлении ж/д вагонов на перевалку Вы либо меняете статус тех вагонов, которые ранее поставлены «на поступление», либо вводите их как новые в программе «1С:Управление торговлей» и формируете приход вагонов на перевалку.

•  Начало разгрузки ж/д вагонов на перевалке

•  Окончание разгрузки ж/д вагонов на перевалке

•  Уборка ж/д вагонов

Операции поступления вагонов не формируют остатки на складе (на перевалке), а предназначены только для учета движения ж/д вагонов к перевалке и на самой перевалке. Для формирования товарных остатков на перевалке, которые можно увидеть в отчете "Ведомость по остаткам", используется стандартный 1С документ "Поступление товаров и услуг", но его можно ввести на основании операции по ж/д вагонам для ускорения ввода документов и для уменьшения ошибок при повторном вводе данных.

Хранение грузов по зонам перевалки

Перевалка грузов - это большая территория, на которой хранение, как правило, организуется по различным зонам в соответствии с определенной логикой работы конкретной перевалки.

В программе «1С:Управление торговлей» ведено понятие «Зона перевалки» - Вы можете определить любой набор областей Вашей перевалки и учитывать поступление и списание (вывоз) материалов по зонам. Например, при разгрузке вагонов Вы можете указать на какую зону перевалки произвели разгрузку.

Отгрузка с перевалки

Процедура вывоза грузов с перевалки содержит набор документов «1С:Управление торговлей», которые могут быть взаимосвязаны в одну цепочку процесса отгрузки, но могут создаваться и обрабатываться совершенно независимо.

Заявка на вывоз грузов с перевалки.

Для детального учета и планирования оборота материалов в программе «1С:Управление торговлей» реализована функция ведения заявок на отгрузку. Использование заявок так же позволяет упростить и ускорить процесс оформления оператором документов на отгрузку.

В заявке указывается минимально необходимая информация для учета:

  • Грузополучатель
  • Период вывоза
  • Какой объем запрашивается покупателем
  • Какой груз


В заявке можно заранее указать гос. номера автомашин, которые будут осуществлять вывоз.

В программе Вы можете вести список номеров автомашин по каждому из контрагентов (покупатели, транспортные компании – все, кто заезжает к Вам на перевалку и вывозит груз), а затем получать различные данные по вывозу.

Благодаря возможностям программы «1С:Управление торговлей» Вы можете предоставить удаленный доступ к программе для своих клиентов (например, только корпоративным и крупным клиентам) и они смогут самостоятельно оформлять заявки на вывоз.

Вывоз с перевалки.

Процесс вывоза груза с перевалки начинается с момента заезда автотранспорта на перевалку. Для этого водитель на входе оформляет талон. Диспетчер перевалки при въезде автотранспорта оформляет в программе «1С:Управление торговлей» талон на отгрузку. В этот момент как раз и пригодится заявка на отгрузку «1С», которая может быть введена заранее – диспетчер может найти ее либо по номеру авто, либо по названию компании и при выборе заявки форма документа в программе «1С:Управление торговлей» заполнится автоматически. Диспетчеру необходимо будет только заполнить следующие параметры:

  • Вес а/м пустой
  • ФИО водителя
  • Адрес грузополучателя для оформления ТТН


После этого диспетчер выполняет распечатку талона и водитель заезжает на перевалку. После загрузки на выезде диспетчер открывает в программе «1С:Управление торговлей» уже сохраненны талон на отгрузку в базе данных, указывает вес груженного авто и распечатывает готовую ТТН.

Оформление первичных документов за период.

В течение дня или какого-то более продолжительного периода работы перевалки грузов накапливается большое число вывозов с перевалки из расчета на одного получателя. По результатам отгрузки с перевалки необходимо оформить первичные документы – ТОРГ12. Для удобства, быстроты и безошибочности выполнения данной операции Вы можете воспользоваться механизмом формирования накладной в программе «1С:Управление торговлей». Вы выбираете список ТТН по определенному покупателю и формируете одну накладную ТОРГ12 на общую сумму и количество.

Путевые листы автотранспорта и расход топлива

Вы осуществляете доставку грузов автотранспортом с перевалки клиентам? Тогда Вы наверняка сталкиваетесь с задачей учета расходов на свой автотранспорт. Один из инструментов такого учета - путевые листы, которые обязаны заполнять водители.

Мы предлагаем решение для учета путевых листов и расходов топлива.

В программе работы перевалки Вы можете вести учет:

  • По путевым листам. Ввод информации по каждому путевому листу осуществляется в привязке к конкретной машине, водитель, дата, показания спидометра. И тут же Вы видите пробег и расход топлива исходя из нормы расхода.
  • Норма расхода топлива. Каждый автомобиль имеет свою норму расхода, которая с одной стороны задается производителем, с другой стороны зависит от множества факторов - время года, возраст автомобиля, качество топлива и т.д. В целях учета (в том числе и бухгалтерского) принимают некоторое среднее значение расхода. Вы можете для каждого автомобиля указать норму расхода топлива на 100 км и менять ее в зависимости от времени года на любое число.
  • Виды топлива. Для каждого автомобиля в Вашем автопарке перевалки Вы можете указывать какое топливо он потребляет
  • Цены на бензин. Вы можете оперативно получать данные не только о количественном расходе топлива, но и стоимостное выражение соответствующих затрат. Для этого Вам предоставляется возможность вести данные по ценам на каждый вид топлива на бензин по датам с учетом изменений.
  • Заправка автотранспорта. Одна из важнейших проблем - водители сливают топливо. Помимо решений с установкой датчиков в сами автомобили, Вы можете использовать и вариант учета в программе. Для этого в программе отражаем факт заправки автомобиля. В дальнейшем на основании введенных путевых листов и нормы расхода мы сможем видеть сколько топлива остается в баке и делать соответствующие выводы.


При помощи отчетов Вы сможете получить детализацию за период по каждому автомобилю - пробег, расход топлива, объем заправки, а так же данные за каждый день

Персональный доступ для клиентов.

Платформа «1С:Предприятие 8.2», на которой построена программа «1С:Управление торговлей», предоставляет простые механизмы для развертывания распределенной корпоративной системы. А с учетом того, что в модуле работы перевалки реализован определенный функционал, то Вы можете предоставить своим клиентам доступ к персональному кабинету, в котором Ваши клиенты получат возможность выполнять определенный набор действий:

  • Формировать заявки на отгрузку со всей сопутствующей информацией (номера машин и т.д.) и отслеживать степень исполнения заявок
  • Вести список своих автомашин (номера), которые участвуют в вывозе.
  • Формировать отчет по заявкам и отгрузкам.


Таким образом, Вы можете предложить своим клиентам перевалки дополнительный сервис, а оказывать его за дополнительную плату и бесплатно – это решение остается за Вами.

Стоимость автоматизации перевалки грузов.

Предлагаемый функциональный модуль «1С:Управление торговлей» для автоматизации перевалки грузов поможет Вам не только наладить учет и работу самой перевалки, но и способствует улучшению работы с клиентами, наращиванию клиентской базы.

Стоимость "1С:Управление торговлей 8.2 + Автоматизация перевали грузов" - 26 600 руб

В рамках указанной стоимости мы выполняем установку программы, создание базы данных, настройка и демонстрация основных навыков работы с функциями учета перевалки грузов.

Данная поставка включает лицензию на одно рабочее место. Таким образом, Вы сможете запустить в работу один компьютер, но с многими пользователями. Вы можете добавлять новые рабочие места по мере необходимости в процесса эксплуатации программы.

Позвоните и закажите программу

"1С:Управление торговлей 8.2 + Автоматизация перевалки грузов"

тел.: (495)565-35-66