ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

Прайс листы и остатки товаров поставщиков



Введение в обработку прайс-листов поставщиков.

Компания, основной вид деятельности которой основан на перепродаже товаров, рано или поздно сталкивается с задачей сбора, обработки и анализа прайс листов поставщиков товаров.

В привычном виде процесс работы с информацией от поставщиков товаров основан на просмотре множества Excel файлов или постоянный переход на сайт поставщика. При этом необходимо выполнить поиск номенклатурной позиции в базе поставщика, которая соответствует товару из Вашей базы.



Все это хорошо работает когда поставщик один, цены на товары меняются не часто и актуальность наличия товаров на складе у поставщика не имеет большого значения.

Для тех компаний, которые обрабатывают множество данных от разных поставщиков, мы предлагаем решение - "Цены и доступные остатки товаров поставщиков для 1С:Управление торговлей"


Решение задачи обработки прайс листов поставщиков

Для начала давайте рассмотрим основные моменты зачем же необходима автоматизация обработки прайс листов и остатков товаров поставщиков в 1С:Управление торговлей

  • Обработка прайс листов поставщиков
  • Загрузка и хранение в 1С цен поставщиков на товары
  • Удобное и простое сопоставление товаров поставщика и номенклатурных позиций в Вашей "1С:Управление торговлей"
  • Загрузка и хранение в 1С текущих остатков товаров на складе поставщика.
  • При подборе товаров в заказе клиента Вы одновременно видите Ваши остатки и остатки на складе поставщика.
  • Формирование прайс-листов для покупателей с автоматическим выбором минимальной цены поставщика и с учетом наценки.





Внимание ! Вы можете протестировать работу инструмента загрузки накладных из Excel в "1С:Управление торговлей". Мы открыли доступ к демо-версии. В разделе управление продажами Вы выбираете команду "Загрузка прайсов из Excel"


Как работает учет цен и товарных остатков поставщиков


Настройка работы с прайсом поставщика

Большинство поставщиков рассылает свои прайсы в формате Excel, в котором присутствуют колонки со следующей информацией

  • Артикул товара
  • Наименование товара
  • Отпускная цена для оптовиков
  • Рекомендуемая розничная цена
  • Доступный остаток на складе


В случае каждого конкретного поставщика набор колонок может отличаться или располагаться в другом порядке, но общая схема предоставления информации о ценах и доступных остатках на складе поставщика, именно такая.

В программе "Цены и доступные остатки товаров поставщиков для 1С:Управление торговлей" Вы можете настроить структуру Excel файла с информацией о ценах и доступных остатках товаров под каждого поставщика.


Настройка загрузки прайса поставщика

В процессе загрузки прайс листа и сведений об остатках товаров поставщиков регистрируются цены и остатки товаров по каждому поставщику на указанную дату.

Поэтому до начала обработки и загрузки прайса из Excel необходимо указать дополнительную информацию о поставщике:

  • Склад из справочника "Склады", в разрезе которого будет храниться информация о доступных остатках. Рекомендуется заводить склад с названием поставщика. Привязка склада к поставщику осуществляется в форме контрагента
  • Установка склада поставщика для загрузки остатков товаров
  • Вид цен поставщика из соответствующего справочника 1С. По аналогии со складами вводим информацию о ценах поставщика в справочник "Виды цен поставщиков"
  • Процент наценки на цену из прайса поставщика. Полученная цена (загруженная цена поставщика плюс наценка) будет выводиться наравне с Вашей отпускной ценой. Вы можете сравнивать свою цену продажи и по какой цене Вы можете продать если будете делать закупку у поставщика.
  • Установить наценку на цены поставщиков


Чтение информации поставщика из Excel

Что бы выполнить загрузку прайс листа поставщика с информацией об остатках товаров на складе, необходимо запустить модуль "Загрузка данных поставщиков" и указать соответствующую информацию как показано на рисунке.


Настройка загрузки прайс листа поставщика

При нажатии на кнопку "Загрузить прайс поставщика" будет предложено выбрать файл Excel с информацией о ценах на товары поставщика и доступные остатки. После выбора файла выполняется чтение информации поставщика и загрузка в таблицу.

В табличной части выводится прочитанная из Excel информация, но она еще не записана в информационную базу "1С:Управление торговлей".


Результат чтения цен и остатков товаров поставщика из Excel

После чтения Excel файла поставщика следует обратить внимание на следующее

  • В поле "наименование товара" выводится название товара как оно записано в Excel файле
  • В поле "Номенклатура в базе" выводится ссылка на элемент справочника Номенклатура в том случае по информации из Excel удалось найти номенклатуру в Вашей 1С.
  • Признак "Номенклатура найдена". Устанавливается тогда, когда при чтении файла удалось определить номенклатуру


Для удобства проверки сопоставления названий из файла поставщика и справочника Номенклатура Вашей баз можно нажать на кнопку "Показать ненайденные". В результате таблица будет отфильтрована только по тем строкам, в которых признак "Номенклатура найдена" не установлен.


Отбор на найденных товаров поставщика

Сопоставление названий товаров поставщика и номенклатуры в 1С

Если название товара или артикул в файле совпадают с названием или артикул в справочнике Номенклатура "1С:Управление торговлей", то сопоставление товаров при чтении файла происходит автоматически - колонка "Номенклатура в базе" и "Номенклатура найдена" будут заполнены.

Но в большинстве случаев названия товаров, которые дают поставщики, не совпадают с названиями номенклатуры в "1С:Управление торговлей" конкретной компании. А если приходится обрабатывать прайсы нескольких поставщиков, то каждый из них может называть один и тот же товар по-своему.

Для решения данной задачи мы используем стандартный для "1С:Управление торговлей" справочник "Номенклатура поставщиков". После того как файл был прочитан и таблица заполнена Вы можете увидеть какие названия товаров из прайса не удалось сопоставить с номенклатурой из "1С:Управление торговлей".

На данном этапе для каждого названия товара, которому не удалось автоматически сопоставить номенклатуру, укажите в поле "Номенклатура в базе" правильную запись из справочника Номенклатура вручную.


Установить соответствие названия товара и номенклатуры из 1С

После этого нажмите на кнопку "Создать соответствие номенклатуры поставщиков" и программа запишет в "1С:Управление торговлей" необходимую информацию сопоставления. В результате Вы увидите, что в колонке "Номенклатура поставщика" будет прописана строка соответствия Вашей номенклатуры и названия товара из файла. При этом в колонке "Номенклатура найдена" будет установлен признак успешного создания соответствия.


Созданное соответствие названия товара из Excel и 1С

В следующий раз, когда Вы будет загружать прайс данного поставщика, то указанное название товара уже будет автоматически сопоставлено выбранной номенклатуре.

Важно обратить внимание на следующее

  • Сопоставление названия из прайса и номенклатуры в 1С необходимо выполнить один раз
  • Сопоставление названия товара из файла и номенклатуры в 1С производится с учетом выбранного поставщика. Такая особенность учета товаров поставщиков позволяет реализовать механизм, при котором разные поставщики в своих прайсах указывают разные названия, но в Вашей 1С это привязывается к одной номенклатуре.


Загрузка цен и остатков товаров поставщиков

После того как чтение Excel файла выполнено, сопоставление названий товаров и справочника Номенклатура выполнено, необходимо нажать на кнопку "Загрузить прайс". В результате вся прочитанная информация о ценах поставщиков и доступных остатках будет записана в "1С:Управление торговлей"

Загруженная из Excel в 1С информация о ценах и остатках поставщиков записывается в виде двух документов - "Регистрация цен поставщиков" и "Корректировка регистров".


Результат загрузки в 1С сведений от поставщиков



Работа с ценами и остатками товаров поставщиков

После того как информация о прайс листах и остатков товаров поставщиков обработана и загружена, необходимо воспользоваться результатами работы.

С загруженной информацией цен и остатков поставщиков можно работать в следующих модулях программы "1С:Управление торговлей"

  • При ввода заказа покупателя Вы выбираете товар и программа выводит окно с информацией о товаре на Вашем складе и складах поставщиков
  • Выбор цен поставщиков

  • При подборе товаров в заказ покупателя Вы выделяете строку с товаром и внизу окна выводится таблица с остатками на складах поставщиков, а так же цены. Это удобно использовать при разговоре с клиентом по телефону - Вы сразу понимаете Ваши возможности для обеспечения потребности покупателя.

  • Подбор товаров в заказ покупателя

  • Стандартная ведомость по товарам на складах. В стандартной ведомости "1С:Управление торговлей" товаров по складам Вы видите сводные остатки Ваши и Ваших поставщиков.




Индивидуальная доработка загрузки прайс-листов в 1С

В каждой компании существуют свои особенности работы с информацией о ценах поставщиков в 1С. Это и специфика ведения справочника номенклатуры, и специфика учета цен поставщиков, и права доступа различных категорий сотрудников к этой информации, а так же сам процесс выставления счетов на оплату покупателям исходя из известных цен поставщиков, которые загружены в 1С. И многие другие особенности.

Поэтому Вам может потребоваться настройка и индивидуальная доработка инструмента загрузки и обработки прайс-листов поставщиков в 1С, а так же настройка сопутствующих механизмов работы с полученной информацией.

Мы рассматриваем любые запросы на доработку и настройку инструмента загрузки и обработки прайс-листов поставщиков в любые программы 1С:Предприятие - Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, УПП и т.д.

Позвоните и расскажите или напишите нам свои пожелания по настройке и доработке 1С для работы с информацией поставщиков. Мы рассмотрим Ваши задачи, согласуем стоимость и сроки, а так же формат выполнения работы.



Работаем эффективно с прайс-листами поставщиков

Для принятия решения о качестве продукта его необходимо посмотреть в деле.

Мы с радостью организуем для Вас такую возможность и покажем как обработка загрузки прайс-листов и остатков товаров поставщиков справится с Вашими задачами.

Мы можем провести для Вас общую демонстрацию работы загрузки прайс-листов. Сделать это можно удаленно при помощи таких программ как Skype, AmmyAdmin, AnyDesk.

Если Вы хотите посмотреть как это работает применительно к Вашей задаче, то Вы можете прислать нам пример Вашего прайс листа с которым Вы хотите работать. Мы подготовим пример конкретно по Вашим данным и проведем демонстрацию именно по Вашей задаче загрузки и обработки прайс-листа.


Ваши инвестиции в эффективную работу - 10 000 рублей. в т.ч. НДС



Для удобства наших партнеров мы выполняем выезд или удаленное подключение и настройку работы с обработкой загрузки прайс-листов поставщиков

Предоставляем акт выполненных работ и счет-фактуру для бухгалтерии на выполненные работы и оказанные услуги.

Внедрите и становитесь эффективнее с

обработкой загрузки цен и остатков товаров поставщиков

в "1С Управление торговлей 8, ред.11"

тел.:(495) 565-35-66