ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

Путевой лист в 1С


Заполнение путевых листов в 1С это не только механизм печати стандартного путевого листа легкового автомобиля, но это и способ учета ГСМ, пробег и продолжительность работы легкового автомобиля на предприятии с использованием различных конфигураций «1С:Предприятие 8».

Заполнение путевых листов в "1С:Предприятие" подключается к программе в качестве дополнительных внешних печатных форм и не требует доработки конфигурации 1С, а это значит, что Вы не теряете возможности автоматического обновления программы «1С:Предприятие», а следовательно стоимость сопровождения 1С не изменится.



Для кого предназначено заполнение путевых листов в 1С

Инструмент заполнения путевых листов в программах 1С предназначен для всех компаний и индивидуальных предринимателей, которые занимаются перевозками, оказывают услуги перевозок, имеют в своем распоряжении транспортные средства, учет которых необходимо вести.

Необходимость использовать заполнение и учет путевых листов в 1С может быть и у специализированных транспортных компаний, и у отраслевых предприятий самых различных отраслей, которые учитывают поездки своего служебного транспорта

Более того, для печати путевых листов в 1С Вам НЕ потребуется приобретать дополнительное или отдельное решение «1С» и осваивать его с нуля , а так же заниматься переносом остатков, справочников, документов и т.д. Вы продолжаете работать с той же программой без каких-либо системных изменений конфигурации, но получаете возможность заполнять путевые листы в «1С».



Кто пользователь заполнения путевых листов в 1С

Пользователями программы заполнения путевых листов в 1С могут быть сотрудники различных отделов и служб. Это может быть бухгалтерия, транспортный отдел, менеджеры и т.д. Учитывая, что обработка может подключаться к различным конфигурациям, то каждый сотрудник может найти варианты использования данного механизма исходя из своих задач.



В каких конфигурациях 1С работает

Обработка заполнения путевых листов подключается практически к любой конфигурации "1С:Предприятие". На данный момент нами проверены и внедрены следующие конфигурации 1С для возможности применения обработки заполнения путевых листов

  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление небольшой фирмой
  • 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 1С:Подрядчик строительства
  • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия


Если Вашей конфигурации нет в списке, то сообщите нам версию своей конфигурации и мы сделаем так, что бы Вы могли использовать заполнение и сохранение путевых листов в своей конфигурации 1С



Стоимость автоматизации работы с путевыми листами в 1С

На вопрос какова стоимость эффективности работы с путевыми листами у нас для Вас есть ответ в виде двух решений

Версия / Возможности

Базовая

Расширенная

Печать всего путевого листа + +
Ввод маршрутов и адресов + +
Ввод реквизитов первой страницы путевого листа + +
Расчет остатков топлива + +
Расчет показаний спидометра на конец дня + +
Ввод документов "Авансовый отчет" для отражения заправки топлива и учета в расчете остатков на конец дня + +
Работа без привязки к документу "Требование-накладная" + +
Печать из документа "Требование-накладная" - +
Загрузка маршрутов из Excel + +
Расчет расстояния по картографическим сервисам - +
Сохраняет выбранные при печати параметры - +
Расчет зарплаты по ставке за час - +
Расчет зарплаты по ставке за км - +
Разовый платеж всего 5 196 10 284


Заказать печать путевых листов в "1С"


Вариант поставки:


ФИО:


Контактая информация (e-mail, телефон):


Дополнительные комментарии:







Как работает заполнение путевых листов в 1С

Функциональность обработки формирования и заполнения путевых листов приведем на примере работы с конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0"





Вы можете самостоятельно протестировать печать путевого листа в нашей демо базе.

Для этого Вам необходимо в браузере в адресной строке ввести путь http://217.173.74.78:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент "1С:Бухгалтерия 3.0". В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее Вы заходите в раздел "Производство"->"Требование-накладная", открываете любой документ в списке и в меню "Печать" выбираете пункт "Путевой лист легкового автомобиля". Заполняете поля и выполняете печать ТТН

Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати путевого листа, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.



Все заполненные данные путевого листа сохраняются в программе в разрезе документа «Требование-накладная». Т.е. после заполнения путевого листа и вывода на печать, вы можете через какое-то время (день, месяц, год) вернуться в документ «Требование-накладная» и сделать печать путевых листов в 1с без повторного заполнения всех параметров.

Механизм учета путевых листов в 1С основан на работе с тремя объектами программы «1С:Бухгалтерия 3.0»:

  • Основные средства, коими являются транспортные средства
  • Документ «Авансовый отчет», которым отражается заправка автотранспорта
  • Документом «Требование накладная», которым осуществляется списание использованного топлива (опционально в случае необходимости)


.

Далее мы включаем стандартный механизм использования дополнительные реквизиты и сведения. В разделе «Администрирование» в подразделе «Общие настройки» ставим галочку «Дополнительные реквизиты и сведения»



Далее в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» с использованием стандартного механизма подключения дополнительных отчетов и обработок мы подключаем одну дополнительную обработку – в разделе «Администрирование» подраздел «Печатные формы отчеты и обработки». Данная обработка является внешней печатной формой для документа требование накладная.



Для учета путевых листов в 1С необходимо создать дополнительные сведения, на основании которых будет работать печать путевых листов.

Заходим в справочник «Основные средства» и открываем карточку ОС, которая соответствует транспортному средству, и нажимаем кнопку «Дополнительные сведения» как показано на рисунке



Откроется форма, в которой будет показан список дополнительных сведений. Для последующего учета путевых листов в 1с нам необходимо их заполнить



  • Вт_Транспорт. В этом параметре мы указываем элемент из справочника Номенклатура, который соответствует транспортному средству. В документах «Авансовый отчет» и «Требование накладная» есть аналогичный реквизит и по его значению выполняется сопоставление информации между основным средством и процессами заправки автотранспорта и списания топлива для последующего заполнения путевых листов в 1с.
  • Вт_НормаЗима – норма расхода топлива на 100км в зимний период
  • Вт_НормаЛето - норма расхода топлива на 100км в летний период
  • Вт_Лето – Признак того по какой норме производится текущий расчет списания топлива. Если ДА, то по летней, иначе по зимней.


Создаем документ «Авансовый отчет» для отражения факта заправки топливом транспортного средства.

В документе на вкладке «Товары» указываем какое топливо и в каком количестве было заправлено в определенное транспортное средство. А вот само транспортное средство указываем в окне «Дополнительные сведения», которое отрывается при нажатии на соответствующую кнопку как в карточке ОС



Таким образом, на заправку каждого транспортного средства заводим отдельный документ «Авансовый отчет».

Создаем документ «Требование накладная» для отражения процесса списания топлива. В данном случае, что бы заполнить путевой лист в 1С, мы так же вводим документ на каждое транспортное средство.

В документе на вкладке «Материалы» указываем вид топлива и количество списания. Вы сможете скорректировать количество списания топлива после того как заполните путевой лист в 1С – на основании введенных данных программа покажет расход по норме и Вы можете на его основании скорректировать фактическое значение списания топлива.

Для того, что бы заполнить путевой лист в 1С бухгалтерия Вам необходимо в документе «Требование-накладная» нажать «Печать» и выбрать «Путевой лист легкового автомобиля»



Будет открыта форма заполнения параметров путевого листа



На вкладке «Основные данные» мы заполняем

  • Водитель. Выбираем из справочника физических лиц.
  • Водительское удостоверение. Если в документах физического лица заполнены сведения о водительском удостоверении, то данное поле заполнится автоматически. Можно заполнить в данном поле вручную
  • Транспортное средство. Выбираем из справочника «Основные средства».
  • Гос номер ТС. Заполняется автоматически если данные указаны в сведениях о регистрации транспортных средств. Можно указать вручную в данном поле.
  • Дата время выезда и возвращения ТС
  • Показания спидометра на начало
  • Показания спидометра на конец. Вычисляется автоматически на основании указанного пробега на вкладке «Таблица».
  • Всего пробег. Вычисляется автоматически
  • Остатки топлива при выезде. Можно ввести вручную, но можно определить и автоматически на основании предыдущих введенных путевых листов.
  • При возвращении. Вычисляется автоматически на основании данных о заправке машины (введенных авансовых отчетов) , начального остатка топлива и на основании фактического расхода (поле Фактический расход). Может быть изменено вручную.
  • Заправка литр. Определяется автоматически на основании введенных авансовых отчетов с указанием транспортного средства в дополнительных сведениях.
  • Норма расхода. Определяется из дополнительных сведений в карточке ОС
  • Расход по норме. Рассчитывается на основании нормы расхода и полученного значения в поле «Всего пробег»
  • Расход по факту. По-умолчанию определяется из документа «Требование-накладная», но Вы можете исправить его и ввести требуемое значение.


После заполнения всех данных нажимаем кнопку «Печать» и получаем готовый заполненный путевой лист в 1С Бухгалтерия.



Следует отметить, что все заполненные данные путевого листа сохраняются в программе в разрезе документа «Требование-накладная». Т.е. после заполнения путевого листа и вывода на печать, вы можете через какое-то время (день, месяц, год) вернуться в документ «Требование-накладная» и сделать печать путевых листов в 1с без повторного заполнения всех параметров.

Упростите рутинную работу с инструментом заполнения путевых листов!

тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru