Автоматический ввод документов производства в "1С:УТ + Производство"



Внедрение учета производства в программе "1С:Управление торговлей + Производство" не так сложно как кажется на первый взгляд.

Позаказное производство в 1С торговля

Наиболее частый вопрос, с которым мы сталкиваемся при внедрении "1С:Управление торговлей + Производство" - ввод документов производства для списания сырья и поступления готовой продукции.

Дело в том, что не всем удается приучить производственный персонал к работе в 1С, а у некоторых нет такой возможности. Но при этом хотелось бы сократить время на ввод первичной информации о выпуске продукции, особенно если это происходит в течение дня регулярно.

Мы разработали механизм для более простого и быстрого ввода информации о производстве – программа «"1С:Управление торговлей + Производство" автоматически создает документы производства на основании предварительно введенных графиков и планов.


Далее мы подробнее расскажем о механизме автоматического ввода производства в "1С:Управление торговлей + Производство".



Заказ в производство



Подготовка к автоматическому вводу документов «Отчет производства» в программе "1С:Управление торговлей + Производство" начинается с создания документов «Заказ в производство».

В документе мы указываем предполагаемую дату выпуска продукции.

Ввод производства в 1С

На вкладке «Продукция/сырье» указываем какая продукция будет выпущена

Ввод производства в 1С

Таким образом в программе «1С:Управление торговлей+Производство» мы можем создать набор документов «Заказ в производство».

Например, мы ввели два документ от 11.03.20 с плановыми датами 13.03.20 и 14.03.20

Ввод производства в 1С

В этот момент основное противоречие у пользователей возникает в том, что они сомневаются в том, что фактическая дата совпадет с плановой. Но это не является проблемой, т.к. Вы сможете либо заранее скорректировать плановую дату (до создания производства), либо изменить фактическую дату уже у созданного документа производства. А это в свою очередь, Вам позволит отслеживать отклонение плановых дат от фактических.



План производства

После того как мы создали необходимый набор документов «Заказ в производство» мы создаем документ «План производства».

Ввод производства в 1С
Ввод производства в 1С
Ввод производства в 1С

После заполнения документа «План производства» открываем вкладку «План производства» видим список заказов с планируемой номенклатурой

Ввод производства в 1С

На вкладке «План график» мы ставим галочку «Формировать регламентным заданием», нажимаем кнопку «Сформировать и записать».

Ввод производства в 1С

После этого в базе данных сохраняются задания для автоматического ввода документов "Отчет производства".



Автоматическое создание документов производства



Создание документов «Отчет производства» по заданным планам происходит на основании регламентного задания, которое в программе "1С:Управление торговлей + Производство" можно включить или отключить. Можно настроить периодичность выполнения задачи создания документов производства, чтобы снизить нагрузку на базу данных.

Созданный автоматически документ создается и проводится с признаком «Отразить в производственном учете»

Ввод производства в 1С

Ввод производства в 1С


Вывод



Процесс автоматического ввода документов производства позволяет

  • непосредственно создать документ производства
  • отменить необходимость ручного ввода производства
  • данные о производстве можно увидеть в управленческих отчетах производства
  • Если в момент производства на складе нет сырья, документ сможет быть создан и проведен


Таким образом, в процессе учета производства Вам только необходимо

  • открыть созданный документ «Отчет производства»
  • внести корректировки если факт отличается от плана производства
  • установить признак «Отразить в регл.учете»
  • Провести документ


Внедрение учета производства

на базе "1С:Управление торговлей + Производство"

тел.:(495) 565-35-66