Отчеты и аналитика для руководителя в «1С:Управление торговлей+Производство»

Например, предприятие производит следующую номенклатуру (на рисунке показано окно технологической карты производства):

На рисунке показано окно технологической карты производства.

Компания принимает заказы на производство данных изделий. Для производства закупаются соответствующие комплектующие, производится готовая продукция, которая затем отгружается покупателю.

Теперь рассмотрим какую информацию руководитель может получать из программы на каждый день.

Заказы покупателей

Менеджеры по продажам в программе "1С:Управление торговлей + Производство" вводят документы "Заказ покупателя" на приобретение продукции компании.

Наиболее частый вопрос – как отследить какое количество заказов поступает за определенный период? Поступают ли заказы вообще? В какой срок оплачиваются, насколько оперативно выполняются заказы и как долго отгружается продукция по ним? Этими вопросами нередко задаются руководители на производстве..

Для работы с заказами покупателей в первую очередь предназначен журнал «Заказы клиентов». В журнале сразу доступна информация – кто клиент, когда планируется отгрузка, оплачен ли заказ и на сколько (колонка %оплата), если были отгрузки, то в каком объеме (колонка %отгрузки)

Другой инструмент для работы с заказами это монитор «Состояния обеспечения заказов»

В этом окне мы видим список заказов, который можем отфильтровать по складу, менеджеру и товару.

Сейчас мы сделали отбор по товару и видим заказы покупателей на производимую нашим предприятием продукции.

В этом же журнале можно сделать резерв товара (если он есть на складе) под конкретный заказ.

Заказы в производство

В нашем примере компания производит сложную продукцию под конкретные заказы. Поэтому скорее всего на предприятии принято (или будет принято если работать с "1С:Управление торговлей + Производство") создавать документ «Заказ в производство».

Создавать документ "Заказ в производство" необходимо для того чтобы :

На производстве могли оперативно увидеть и понять - что и в каком количестве от них требуется произвести

Продавцы могут оперативно получать информацию о том, когда их производственный заказ будет исполнен и они смогут отгружать продукцию заказчику.

Отслеживать заказы в производство (наличие, статус) можно при помощи журнала документов «Журнал производства заказов»

Вы можете получить следующую информацию о заказах в производство

Остатки комплектующих на складе

Снабженцам и производственникам необходимо отслеживать остатки комплектующих на складе – обеспечивать бесперебойную поставку для целей производства.

С целью обеспечения бесперебойной работы производства снабженцам и производственникам необходимо отслеживать остатки комплектующих на складе.

Для решения этой задачи в программе "1С:Управление торговлей + Производство" им помогут такие отчеты как «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров». Устанавливаем в отчетах фильтр по интересующей нас номенклатуре (комплектующие и сырье для производства), получаем результат и принимаем решение о необходимости закупки комплектующих.

Отчет "Остатки и доступность товаров" на текущую дату показывает сведения о наличии товаров, резервы, доступное количество.

Отчет "Ведомость товаров на складах" показывает приход и расход номенклатуры за период, а так же остаток на окончание выбранного периода.

Выпуск и наличие продукции

Для получения регулярных отчетов о выпусках готовой продукции предназначен отчет «Выпуск продукции» и «Выпуск продукции с сырьем»

Наличие и остатки готовой продукции можно отслеживать с отчетами «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров», которых мы делаем отбор по товарам готовой продукции

Себестоимость продукции

Себестоимость выпускаемой продукции один из важных показателей производственного предприятия.

В программе получить информацию о себестоимости готовой продукции можно в виде двух отчетов:

Отчет по себестоимости готовой продукции.

Информация выводится по номенклатуре готовой продукции и с документами, которые зафиксировали выпуск продукции. В этом отчете информация детализируется по номенклатуре готовой продукции и документам, которыми зафиксирован выпуск продукции. Себестоимость указана применительно к каждому документу выпуска продукции.

Себестоимость товаров организаций

Выручка от продаж

Для просмотра отгрузки по заказам в первую очередь вновь подходит журнал «Заказы клиентов» и колонка «%отгрузки».

Наиболее популярный отчет это «Валовая прибыль».

В данном отчете руководитель предприятия может получить много полезной информации.

Например, количество и сумма продажи по товарам, в разрезе заказов и конкретному клиенту.

В данном отчете руководитель предприятия может, например, увидеть количество и суммы продаж по товарам, в разрезе заказов и конкретных клиентов.

Далее несколько вариантов отображения этого отчета

Выручка по менеджерам

Выручка по клиентам

Продажи товаров и услуг по клиентам

Вместе с показателями выручки руководителю производства удобно сразу видеть себестоимость товаров и рентабельность их производства. Данные отчета могут быть сгруппированы в разных вариантах, например: по клиентам, по проданным товарам, по заказам.

Валовая прибыль и маржа

Валовая прибыль по клиентам

Валовая прибыль по проданным товарам

Валовая прибыль заказов