Уведомления о событиях на производстве

в 1С:Управление торговлей

Решение "1С:Управление торговлей +Производство" дает Вам возможности для построение простой, но прозрачной системы учета выпуска продукции, списания сырья.

Когда в производственной компании множество процессов, событий, в которые вовлечены сотрудников из разных отделов, то актуальным становится задача оперативного информирования об определенных событиях.

Например, начальник производства может быстрее узнать о том, что поступил новый заказ на производство.

При этом менеджер по продажам может получить оповещение о том, что заказанная им продукция произведена и поступила на склад готовой продукции в 1С:Управление торговлей.

В результате все участики производственного процесса автоматически информируются о тех событиях производства, которые имеют для них значение.

Мы покажем механизм оповещений о событиях производства в "1С:Управление торговлей +Производство".

Отметим, что данное решение не является конечным вариантом и может быть расширено под Ваши задачи.

Настройки в 1С:УТ+Производство

Первое, что необходимо сделать в 1С:УТ+Производство для работы оповещений производства, это включить соответствующую опцию в настройках модуля производство. Как показано на скриншоте.

Таким образом мы активируем соответствующий режим.

Далее необходимо настроить расписание регламентного задания, которое выполняет обработку данных и осуществляет рассылку.

Для этого заходим в НСИ и администрирование – Обслуживание.

И далее открываем Регламентные и фоновые задания.

Находим регламентное задание Рассылка уведомлений производства.

Необходимо убедиться, чтобы слева от названия была установлена зеленая галочка как на скришоте.

Двойным нажатием или по кнопке «Настроить расписание» открываем окно настройки, в котором необходимо настроить расписание выполнения задания, его периодичность.

Пример показан на скриншоте.

Примечание! Настройка регламентных заданий является функционалом конфигурации 1С:Управление торговлей. Поэтому если у Вас есть вопросы по настройке расписаний, то следует обратиться к документации по конфигурации 1С:Управление торговлей.

Следующим шагом является настройка системной учетной записи электронной почты, от имени которой осуществляется рассылка.

Т.е. для отправки писем необходим почтовый ящик (email), который будет являться отправителем писем.

Для этого заходим в раздел «НСИ и администрирование» и далее «Органайзер».

И далее Почта – Настройки почты.

Перед Вами будет открыт список «Настройки почты».

В этом списке присутствует одна предопределенная запись и, как правило, называется «Системная учетная запись».

Именно от имени этой учетной записи выполняется рассылка. И необходимо её настроить.

Для этого открываем данную учетную запись.

Конечная настройка должна выглядеть, примерно, как показано на следующем скриншоте

Конкретная настройка и особенности сильно зависят от того почтового сервиса, который Вы используете. Будь то корпоративный или публичные почтовые сервисы.

Примечание! Настройка учетной записи электронной почты относится к работе конфигурации 1С:Управление торговлей. Если у Вас возникают сложности или вопросы, то следует обратиться к документации по конфигурации 1С:Управление торговлей

Настройка оповещений и уведомлений.

Для того, чтобы модуль Производство в "1С:Управление торговлей" понимал кому и какие оповещения отправлять, необходимо выполнить соответствующую настройку.

В подсистеме "Учет производство" мы можем создать отдельные настройки по событиям

В целом настройка этих двух событий совпадает кроме одного пункта, о котором мы расскажем отдельно. А так же приведем примеры писем, которые получают сотрудники.

События при заказе на производство.

И так, после того как выбран вариант "Поступление заказа" следующим пунктом мы выбираем "Кого оповещать" в 1С. На изображении показаны варианты

Нам доступен выбор из списка

При выборе одно из пунктов нам необходимо указать следующий параметр, который зависит от выбранного получателя.

Например, если выбрать "Руководитель подразделения", то необходимо выбрать Подразделение в 1С.

Руководитель выбранного подразделения будет получать уведомления при появлении документов "Заказ в производство", в которых указано данное подразделение.

В "1С:Управление торговлей" руководитель указываем в форме элемента самого подразделения путем выбора из справочника "Физические лица".

И конечно же в карточке самого физического лица необходимо указать электронный адрес.

Если в поле "Кого оповещать" выбираем "Ответственный склада", то далее необходимо указать Склад.

Это означает, что если для склада задан ответственный, то он будет получать уведомления при появлении в 1С документов "Заказ в производство", в которых указан данный склад.

Ответственного для склада указываем в форме элемента справочника "Склады" в "1С:Управление торговлей"

Далее покажем пример письма, которое получает ответственный по складу, когда появляется новый документ "Заказ в производство".

Пример

Если в поле "Кого оповещать" мы выбираем "Автор документа основания" , то больше выбирать ничего не нужно.

Программа показывает, что оповещение получит автор документа "Заказ клиента", поскольку на текущий момент документ "Заказ в производство" можно ввести на основании "Заказ клиента", а так же независимо, не на основании.

Далее покажем пример письма, которое получает ответственный который создал документ "Заказ клиента", а потом на основании был создан "Заказ в производство".

События при выпуске продукции

Настройка оповещений в 1С при выпуске продукции аналогична событиям при появлении документа "Заказ в производство".

При выборе этих пунктов мы так же указываем подразделение или склад, руководитель или ответственный которых получат оповещение, но уже при появлении документа "Выпуск продукции" в "1С:управление торговлей"

Главное отличие заключается при выборе "Автор документа основания". В этом случае список оснований представляет собой два документа "Заказ клиента" и "Заказ в производство".

То есть при появлении в 1С документа "Выпуск продукции" оповещение получат авторы (ответственные) документов "Заказ клиента" и "Заказ в производство" если они существуют в структуре иерархии по отношению к документу "Выпуск продукции".

И покажем еще одну настройку для оповещения физического лица.

В этом случае указанное физлицо будет получать оповещения обо всех выпусках продукции, которые будут появляться в "1С:Управление торговлей"

Заключение.

Итоговая настройка может выглядеть следующим образом

После проведения документа "Выпуск продукции" оповещения получат

Автор (Менеджер) документа "Заказ клиента" в 1С

Физическое лицо "Ковалевская Е.В." , которая получает все события о выпусках продукции.