Автоматизация производства в 1С Уведомления о событиях на производстве в 1С:Управление торговлей



Решение "1С:Управление торговлей +Производство" дает Вам возможности для построение простой, но прозрачной системы учета выпуска продукции, списания сырья.

Когда в производственной компании множество процессов, событий, в которые вовлечены сотрудников из разных отделов, то актуальным становится задача оперативного информирования об определенных событиях.

1с управление торговлей + Производство

Например, начальник производства может быстрее узнать о том, что поступил новый заказ на производство.

При этом менеджер по продажам может получить оповещение о том, что заказанная им продукция произведена и поступила на склад готовой продукции в 1С:Управление торговлей.

В результате все участики производственного процесса автоматически информируются о тех событиях производства, которые имеют для них значение.



Мы покажем механизм оповещений о событиях производства в "1С:Управление торговлей +Производство".

Отметим, что данное решение не является конечным вариантом и может быть расширено под Ваши задачи.



Настройка оповещений и уведомлений.


Для того, чтобы модуль Производство в "1С:Управление торговлей" понимал кому и какие оповещения отправлять, необходимо выполнить соответствующую настройку.

В подсистеме "Учет производство" мы можем создать отдельные настройки по событиям

  • Поступление заказа. Когда в программе появляется документ "Заказ в производство"
  • Выпуск продукции. Когда в программе появляется документ "Выпуск продукции"


Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

В целом настройка этих двух событий совпадает кроме одного пункта, о котором мы расскажем отдельно. А так же приведем примеры писем, которые получают сотрудники.


События при заказе на производство.


И так, после того как выбран вариант "Поступление заказа" следующим пунктом мы выбираем "Кого оповещать" в 1С. На изображении показаны варианты

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Нам доступен выбор из списка

  • Руководитель подразделения
  • Ответственный склада
  • Автор документа основания
  • Физическое лицо


При выборе одно из пунктов нам необходимо указать следующий параметр, который зависит от выбранного получателя.

Например, если выбрать "Руководитель подразделения", то необходимо выбрать Подразделение в 1С.

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Руководитель выбранного подразделения будет получать уведомления при появлении документов "Заказ в производство", в которых указано данное подразделение.

В "1С:Управление торговлей" руководитель указываем в форме элемента самого подразделения путем выбора из справочника "Физические лица".

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

И конечно же в карточке самого физического лица необходимо указать электронный адрес.

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Если в поле "Кого оповещать" выбираем "Ответственный склада", то далее необходимо указать Склад.

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Это означает, что если для склада задан ответственный, то он будет получать уведомления при появлении в 1С документов "Заказ в производство", в которых указан данный склад.

Ответственного для склада указываем в форме элемента справочника "Склады" в "1С:Управление торговлей"

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Далее покажем пример письма, которое получает ответственный по складу, когда появляется новый документ "Заказ в производство".

Пример

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Если в поле "Кого оповещать" мы выбираем "Автор документа основания" , то больше выбирать ничего не нужно.

Программа показывает, что оповещение получит автор документа "Заказ клиента", поскольку на текущий момент документ "Заказ в производство" можно ввести на основании "Заказ клиента", а так же независимо, не на основании.

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Далее покажем пример письма, которое получает ответственный который создал документ "Заказ клиента", а потом на основании был создан "Заказ в производство".


События при выпуске продукции


Настройка оповещений в 1С при выпуске продукции аналогична событиям при появлении документа "Заказ в производство".

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

При выборе этих пунктов мы так же указываем подразделение или склад, руководитель или ответственный которых получат оповещение, но уже при появлении документа "Выпуск продукции" в "1С:управление торговлей"

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Главное отличие заключается при выборе "Автор документа основания". В этом случае список оснований представляет собой два документа "Заказ клиента" и "Заказ в производство".

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

То есть при появлении в 1С документа "Выпуск продукции" оповещение получат авторы (ответственные) документов "Заказ клиента" и "Заказ в производство" если они существуют в структуре иерархии по отношению к документу "Выпуск продукции".

И покажем еще одну настройку для оповещения физического лица.

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

В этом случае указанное физлицо будет получать оповещения обо всех выпусках продукции, которые будут появляться в "1С:Управление торговлей"


Заключение.


Итоговая настройка может выглядеть следующим образом

После проведения документа "Выпуск продукции" оповещения получат

Автор (Менеджер) документа "Заказ клиента" в 1С

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей

Физическое лицо "Ковалевская Е.В." , которая получает все события о выпусках продукции.

Уведомление о выпуске продукции 1С:Управление торговлей




Внедрение учета производства

"1С Управление торговлей + производство"

тел.: (495) 565-35-66