Производство и выполнение работ, производственных услуг

В 1С:Управление торговлей +Производство

В нашем примере мы рассмотрим

Прохождение примера в следующем порядке

Заказ клиента на производство работ, оказание услуг

Рассмотрение нашего примера в «1С:Управление торговлей+Производство» мы начнём с создания документа «Заказ клиента».

Заходим в раздел «Продажи» конфигурации «1С:Управление торговлей» и в подразделе «Оптовые продажи» выбираем пункт «Заказы клиентов».

В документе «Заказ клиента» на вкладке «Основное» мы указываем нашу организацию, контрагента, соглашение (если используются) и договор.

Особое внимание уделим договору с контрагентом.

В договоре с контрагентом в «1С:Управление торговлей» на первой вкладке «Основное» мы указываем цель договора как «Реализация».

Наименование указывают такое, какое желаете.

Указываем организацию, контрагента и переходим на вкладку “Расчеты и оформление”.

На вкладке “Расчёты и оформление” необходимо в графе “Порядок расчётов” выбрать вариант “По заказам”.

Возвращаемся к документу «Заказ клиента» в «1С:Управление торговлей» и переходим на вкладку «Товары».

В товары добавляем одну строчку и в графе Номенклатура выбираем номенклатуру с типом «Услуга» т.к. мы продаём нет Товар, а мы продаём услугу, в ходе оказания которой будем отмечать выполнение производственных работ, списывать сырье, учитывать какие-то затраты.

Техкарта и спецификация для производственных услуг

В документе заказ клиента 1С:Управление торговлей мы указали номенклатуру с типом услуга.

Согласно нашему примеру, мы выполняем производство работ и услуг, а следовательно такой номенклатуры также должна быть спецификация, тех карта. 

В карточке номенклатуры в меню навигации мы переходим в раздел «спецификации, рецептуры, техкарты»

Открывается список спецификаций модуля производство в 1С:Управление торговлей.

Этот список сейчас пустой. Поэтому мы нажимаем кнопку создать для ввода новой спецификации.

Открывается форма ввода спецификации в 1С:УТ+Производство, которая абсолютно идентична спецификации для производимой продукции.

Мы также мы указываем сырьё нормы расхода сырья на выполнение операции количество 

Но самое важное здесь то, что мы выполняем операции в рамках оказания услуги.

Поэтому переходим на вкладку «Операции» и формируем в левой таблице список операций. Заполняем плановую продолжительность, а справа для каждой операции мы можем указать какое сырьё из предыдущего списка мы должны списать в рамках выполнения данной операции.

На следующих скриншотах мы показываем что для всех операций указано списание какого-либо сырья 

Далее на вкладке структура производства мы можем посмотреть общий список какие операции необходимо выполнить.

Операции выделены жёлтым.

Списываемое сырьё и в каком количестве.

Заказ в производство на выполнение работ

Для номенклатуры услуги у нас создана спецификация.  А значит теперь мы можем создать документ планирования производства этих работ.

Для этого в 1С:Управление торговлей на основании документа “Заказ клиента” вводим документ “Заказ в производство” из модуля Производство в 1С:Управление торговлей.

В документе Заказ в производство на вкладке Основное обязательно должен быть указан Склад.

Несмотря на то, что мы производим не продукцию, а работы, этот склад является обязательным. 

Он необходим для того, чтобы при выполнении операции программа понимала с какого склада списывать сырьё в рамках операции. 

 На вкладке Продукция в первой таблице у нас указана номенклатура с типом услуга.

В этой же строке указана спецификация, которую мы создали для номенклатуры производства услуг. 

В табличной части Сырьё заполнен общий список сырья, которое необходимо использовать в процессе оказания, производства данной услуги.

 На вкладке Операция также перечислены все операции и спецификации с соответствующим перечнем списываемого сырья.

Заказ поставщику на поставку сырья для производства услуг

Для производства работ и оказание услуг нам необходимо списывать сырьё и это сырьё у нас должно быть на складе.

Но как мы видим в документе “Заказ в производство” остатков сырья нет.

Поэтому оформим приобретение сырья в 1С:Управление торговлей.

На основании документа “Заказ в производство” создадим документ “Заказ поставщику” в “1С:Управление торговлей” 

В документе “Заказ поставщику” на вкладке Товары заполнен список сырья из документа “Заказ в производство”.

На основании документа “Заказ поставщику” создадим документ “Приобретение товаров и услуг” в “1С:Управление торговлей”

В документ “приобретение товаров и услуг” также перенесён в список сырья с количеством и стоимостью

Проводим документ приобретение товаров и услуг.

Вновь открываем документ “Заказ в производство” и в колонке “Остаток” табличной части “Сырье” видим доступный остаток.

Выполнение операций оказания и производства работ

Прежде чем переходить к выполнению операций в 1С:УТ+Производство, обратим внимание на некоторые настройки модуля Производство.

Выполнение операций производства в “1С:Управления торговлей+производство” может выполняться различными способами, с разной детализацией процесса и трудоемкостью.

Для нашего примера мы указали средний вариант сложности, при котором 

Данные настройки отражены на следующем скриншоте 

Следующая группа настроек Модуль Производство является обязательной в том случае, когда вы используете механизм производства работ оказания услуг, о котором идет речь в данной публикации.

Здесь в двух настройках указаны статьи расходов из 1С:Управление торговлей, которые используются в режиме выполнения производственных работ.

Первая статья расходов применяется при создании документа «Внутреннее потребление» в «1С:Управление торговлей», когда необходимо списать сырье при выполнении операции.

Вторая статья расходов применяется в случае, когда при выполнении операции указаны  суммы оплаты труда за выполнение операции и эту сумму необходимо отнести на расходы в документе «Регистрация расходов» в 1С:Управление торговлей .

Данные статьи создаются по следующему образцу. 

И как мы можем видеть, затраты будут отражены в разрезе документа «Заказ клиента» в 1С:Управление торговлей, с которого и начиналось рассмотрение данного примера.

Теперь, когда у нас есть запланированные операции, а также сырьё для их выполнения, мы можем переходить непосредственно к выполнению производственных операций в 1С:УТ+Производство.

В  1С:УТ+Производство заходим в раздел “Учет производства”  и в подразделе “Быстрое производство” выбираем пункт “Выполнение операций производства” 

У нас открывается окно “АРМ выполнение операций производства”

По умолчанию в этом окне установлен фильтр по текущему пользователю, то есть по предполагаемому исполнителю.

Но в рамках нашего примера мы установили фильтр по документу «Заказ в производство».

В результате мы видим только те операции, которые запланированы выбранным документом заказ в производство в 1С:УТ+Производство.

Важно помнить - все операции мы выполняем последовательно.

Чтобы выполнить операцию, мы нажимаем на ячейку с операцией и появляется окно. 

Поскольку у нас в настройках параметров учёта Модуль Производство включено использование начала и завершения операции, то в открывшемся окне у нас есть кнопка Начать.

 Нажимая на эту кнопку, мы фиксируем начало выполнения операции.

То есть оператор или мастер, который приступает к работе, нажимает кнопку Начать и таким образом в 1С:УТ+Производство фиксируется момент начала выполнения операции. 

При этом в окне «АРМ выполнение операций Модуля производство» напротив данной операции ячейка операции закрашивается серым фоном.

Это означает что операция начата что мы начали выполнение операции 

При повторном нажатии на ячейку операции, которая уже закрашена серым фоном, вновь открывается окно операции.

 Но теперь она имеет немного другой вид.

Во-первых, нам доступна кнопка «Завершить» поскольку программа видит, что операцию можно завершить.

Также в окне видно фактическое и плановое начало выполнение операции.

А также, поскольку у нас в параметрах учёта включен флаг Запрашивать расход сырья при выполнении операции, то отображается табличная часть с перечнем сырья.

Это то сырье, которое ранее было запланировано в Модуле Производство сначала в спецификации, а затем в документе Заказ производства , как расход сырья при выполнении данной операции.

Мы можем поменять количество и состав списываемого сырья если есть какие-то отличия от текущего выполнения.

Нажимаем кнопку Завершить. 

Программа спросит у нас - действительно ли мы хотим завершить операцию.

Необходимо иметь в виду, что в этот момент будет зафиксирована дата и время завершения операции, а также будет списано то сырьё, которое в текущий момент указано в табличной части расход сырья 

Мы подтверждаем своё желание завершить выполнение операции.

И после того, как операция завершена в окне АРМ выполнение операций модуля Производство, напротив неё появляется Зелёная галочка, которая символизирует, что выполнение данной операции завершено и можно переходить к выполнению следующей операции 

При выполнении операции было списано сырьё.

Увидеть это мы можем, например, в типовом отчете 1С:Управление торговлей, который называется «Ведомость по товарам на складах».

Как было сказано ранее, при выполнении операции со списанием сырья, создается документ «Внутреннее потребление».

Это типовой документ «1С:Управление торговлей» и он создаётся автоматически при выполнении операции.

И именно для таких документов важно наличие статьи расходов, которую мы ранее указывали в параметрах учета Модуля Производство.

Мониторинг выполнения операций

 Работа не ограничивается только выполнением операций в 1С:УТ+Производство.

 при большом объёме запланированных в 1С:УТ+Производство операций, находящихся на стадии выполнения, нам необходимые инструменты, с помощью которых мы могли бы отслеживать выполнение, статусы и сроки операций.

Для этого в модуле производство 1С:управление торговлей предусмотрены несколько отчетов.

Заходим в раздел “Учёт производства” и подразделе “Отчёты” видим следующий перечень

Практически все отчеты имеют по несколько вариантов в своем составе. 

Мы покажем основные.

Отчет “Выполнение операций с итерациями”.

Отчет “О продолжительности выполнения операций”.

Отчет “Выполнение операций по заказам в производство”.

Завершаем выполнение операций для производства работ

Теперь нам необходимо показать завершение всего цикла производства работ и выполнение операций в 1С:УТ+Производство.

Для демонстрации дополнительных возможностей мы в документе «Заказ в производство» для оставшихся операций укажем конкретных исполнителей.

Исполнителями являются определенные сотрудники, которые в то же время являются пользователями программы «1С:Управление торговлей+Производство»

Напротив операций в графе Исполнитель мы выбираем значение из справочника «Физические лица»  в «1С:Управиление торговлей».

Выбранный элемент справочника «Физические лица» должен быть сопоставлен с определённым пользователем в «1С:Управление торговлей». 

Тогда при переходе в «АРМ выполнение операций» модуля Производство программа отобразит только те операции, которые назначены данному физическому лицу.

Как это показано на следующем рисунке

Если в тоже время другой пользователь в окне АРМ сделает отбор по документу заказ в производство, как показано на следующем скриншоте

И попытается выполнить операцию, на которую назначен другой исполнитель, то он увидит следующее сообщение об ошибке

Таким образом мы реализуем возможность того, что каждый сотрудник, мастер, пользователь отвечает только за свои операции, которые ему назначены.

Так же можно выполнить те операции, на которые не назначен ни один исполнитель.

Это особенно удобно в случае, когда есть набор операций их выполняет тот, кто первый освободился, или тот, кто сейчас находится на смене. 

На следующем скриншоте мы видим тот же сценарий, который бы показан ранее.

Пользователь нажимает мышкой на операцию, которая ещё не была начата открывается окно выполнения операции.

Он нажимает на кнопку начать и фиксирует начало выполнения операции

Когда пользователь готов отметить завершение операции, он также заходит в АРМ, видит свои операции, нажимает на ту операцию, которую уже начал

И в окне операции нажимает кнопку Завершить

По такой же схеме мы выполняем все остальные операции в рамках заказа в производство и переходим к результирующей части.  

Финальные отчеты выполнения операций производства работ

После того как мы выполнили в 1С:УТ+Производство все запланированные операции, перейдём к рассмотрению отчетов, о которых было сказано ранее 

Первый отчёт «Выполнение операции по заказам с итерациями»

В этом отчёте мы видим заказанную услугу «Сборка изделия» и  заказ в производство, в рамках которого было запланировано выполнение операций для оказания производственной услуги.

 Далее перечень самих операций с требуемой датой, признак того, что операция завершена, дата выполнения и кто был фактическим исполнителем операции.

Следующий отчёт «О продолжительности выполнения операций»

Данный отчет имеет практически такую же структуру, но в нём показано не только фактическое завершение операции, но и фактическое начало, а также сопоставление с плановыми датами.

Отчёт «Выполнение операций по заказам в производство» имеет более простую структуру - её удобнее распечатать, сохранить в Excel и т.д.

Также мы покажем окно в модуле Производство, которое называется «Позаказное производство» 

Это не является отчетом в прямом смысле.

Это своеобразный монитор, журнал для отслеживания, мониторинга и анализа статуса выполнения заказов в производство модуля Производство, которые созданы на основании заказа клиента в 1С:Управление торговлей.

Подробнее об этом инструменте можно почитать по ссылке 

Отчёт План-фактный анализ производства имеет множество вариантов.

На данном скриншоте мы показываем только один из них

Вы можете видеть Сколько было запланировано, произведено и процент выполнения. 

Поскольку мы выполнили все операции, запланированные в рамках заказа производства в 1С:УТ+Производство, то статус документа заказ в производство автоматически получил статус Завершено

Даже несмотря на то, что результатом выполнения последней операции не является документ «Выпуск продукции» модуля Производство.

Напомним, что в данном примере мы производим услугу, производственные услуги/работы.

Реализация услуги в 1С:Управление торговлей

В рамках нашего «Заказа клиента» в «1С:Управление торговлей» мы выполнили все запланированные производственные работы (операции).

Теперь в «1С:Управление торговлей» необходимо оформить продажу заказанной у нас ранее услуги.

Согласно общим правилам работы 1С:Управление торговлей в документе Заказ клиента Нам необходимо установить статус обеспечения в значение Отгрузить

Важным моментом является то, какое значение имеет реквизит «Оформление продажи» в карточке номенклатуры. В нашем примере он установлен значение акт выполненных работ

 Поэтому на основании документа Заказ клиента в 1С:Управление торговлей мы создаём документ Акт выполненных работ.

В создаваемый документ Акт выполненных работ переносится строка с номенклатурой из документа заказ клиента

Проводим документ «Акт выполненных работ» в «1С:Управление торговлей».

В качестве дополнительной иллюстрации откроем окно мониторинга «Позаказное производство»

Как мы видим, заказ отображается зелёным цветом по обоим разделам - он и произведён, и отгружен 

Себестоимость и валовая прибыль

В завершении хотелось бы затронуть тему себестоимости в  1С:Управление торговлей.

 Несмотря на то, что мы производим услугу, а не продукцию, себестоимость можно вычислить.

Себестоимость рассчитывается в разрезе документа Заказ клиента  и в ее состав входит стоимость списанных материалов, а также стоимость оплаты производственных сотрудников, которые выполняли операции

Для в самом начале работы необходимо выполнить настройку параметров учёта модуля производства как это было показано ранее. А именно - установить статьи расходов.

После того как операции выполнены, материалы списаны мы выполняем регламентную операцию закрытие месяца -> расчёт себестоимости в 1С:Управление торговлей.

 Открываем типовой отчёт в «1С:Управление торговлей», который называется «Валовая прибыль предприятия». 

Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее по ссылке.