Производство на ордерном складе в 1С:УТ+Производство

 

В решении Модуль Производство для «1С:Управление торговлей» основным инструментом является документ «Выпуск продукции».

При проведении документа «Выпуск продукции» в 1С:Управление торговлей происходит списание сырья и оприходование готовой продукции. И важно отметить, что всё это происходит на одном складе.

Т.е. в документе «Выпуск продукции» только одно поле для того, чтобы указать Склад.

В конфигурации 1С:Управление торговлей склад может быть обычным и ордерным. Причем ордерным для разных операций – поступление, отгрузка, оприходование излишков.

Что такое ордерные склады Вы можете более подробно узнать в документации к конфигурации 1С:Управление торговлей.

 Коротко скажем только о том, что  в случае обычного склада все движения по регистрам «1С:Управление торговлей» отражаются одним учетным документом, будь то «Поступление товаров услуг»,  «Выпуск продукции», «Реализация товаров» и т.д.

В случае же если склад является ордерным, может потребоваться дополнительно формировать документы «Приходный ордер на товары» или «Расходный ордер» в «1С:Управление торговлей».

Наш Модуль производство интегрируется в «1С:Управление торговлей» и в части работы с ордерными складам существуют некоторые особенности.

Далее мы покажем сквозной пример производства с применением ордерного склада.

Содержание страницы о производстве на ордерном складе

Настройки ордерного склада в 1С:Управление торговлей

Рассмотрим пример производства в более широком формате. А именно – передача сырья с ордерного склада переработчику и последующее отражение «Поступление от производителя» так же на ордерный склад.

Склад может быть ордерным в отношении разных операций. В данном примере нас интересует включение ордерности при покупке на склад (закупка сырья, поступление готовой продукции) и при отгрузке со склада (списание сырья).

Так же с целью демонстрации комплексного подхода и более широких возможностей, мы укажем, что на ордерном складе  используются ячейки. Причем используются именно для хранения остатков.

В разделе «НСИ и Администрировании» в подразделе «Склад и доставка» мы укажем определенный порядок оформления накладных и расходных ордеров как показано на  картинке.

Заказ в производство на ордерном склада

Поскольку мы демонстрируем сквозной пример производства в 1С:УТ+Производство, то начнем с создания документа «Заказ в производство»

На вкладке Основное мы указываем ордерный склад

Еще усложним и расширим пример – производство будет осуществлять сторонний переработчик. Для этого нам потребуется создавать документ «Передача сырья в переработку», а документ «Выпуск продукции» будет с видом производства «Получение от производителя».

Поэтому в графе «Исполнитель» мы выберем значение из справочника «Партнеры» как показано на рисунке выше.

А если у Вас в «1С:Управление торговлей» включено разделение ведение партнеров и контрагентов, то под полем «Контрагент исполнитель» потребуется указать соответствующее значение из справочника «Контрагенты».

И не забываем про договор с исполнителем. Это обязательно договор на «Закупку».

Примечание! Заполнение исполнителя, контрагента и договора в документе «Заказ в производство» не является обязательным даже если вы будете использовать передачу сырья в переработку. Но такой подход является удобным при последующем вводе документов.

Далее в документе ««Заказ в производство»» заполняем таблицу продукции и планируемый расход сырья

Закупка сырья на ордерный склад в 1С:Управление торговлей

У нас есть «Заказ в производство» в 1С:УТ+Производство – таким образом мы зафиксировали в программе план для производства продукции.

Но для производства нам необходимо сырье, об отсутствии которого говорит значение в колонке «Потребность» и пустые значения в колонке «Остаток»

На основании «Заказа в производство» модуля Производство создаем документ «Заказ поставщику» в «1С:Управление торговлей»

При выполнении команды «Ввести на основании» в документе «Заказ поставщику» попадает номенклатура сырья из документа «Заказ в производство» в том же количестве, как оно указано в документе «Заказ в производство»

На основании документа «Заказ поставщику» создаем «Приобретение товаров и услуг»  в «1С:Управление Торговлей».

Проводим документ «Приобретение товаров и услуг».

Если бы у нас был обычный склад, то на этом отражение закупки сырья в было бы завершено.

Но поскольку у нас ордерный склад, то необходимо создавать собственно ордера.

Приемка сырья на ордерный склад в 1С:Управление торговлей

Для этого в «1С:Управление торговлей» в разделе «Склад и доставка» заходим в меню «Приёмка»

В рабочем месте «Приемка товаров на склад» устанавливаем отбор по складу и видим заказ поставщику

Устанавливаем курсор на заказ поставщику, нажимаем кнопку «Создать ордер».

И на основании «Заказ поставщику» оформляем приходный ордер на товары

Поскольку на складе в 1С:УТ помимо ордерности включено использование ячеек для хранения остатков, то на основании Приходного ордера создаем документ «Отбор (размещение) товаров»

На вкладке «Основное» указана «Зона приемки», а на вкладке «Товары» мы для каждой строки указываем ячейки для размещения товаров.

Теперь сырье закуплено и находится в ячейках на ордерных складах в 1С:Управление торговлей.

Для начала откроем отчет «Ведомость товаров на складах» в «1С:Управление торговлей».

Информацию о размещении товаров в ячейках можно увидеть с помощью отчета «Движения товаров на адресных складах».

После того как сырье приобретено мы можем переходить к процедурам производства в 1С:Управление торговлей.

Передача сырья переработчику

Согласно нашего сквозного примера работы с ордерными складами в 1С:УТ+Производство, выпуском продукции для нас занимается сторонний переработчик.

Нам необходимо передать ему сырье.

На основании документа «Заказ в  производство» создаем документ «Передача сырья в переработку» в 1С:УТ+Производство.

В документе «Передача сырья в переработку» автоматически заполнено сырье и документа основания.

Цены и стоимость можно не заполнять, если Вам для учета этого не требуется, и проводим документ «Передача сырья в переработку».

Напоминаем, что при передаче сырья в переработку в 1С:УТ+Производство выполняется только резервирование сырья на вашем складе. Модуль производство не делает никаких движений по складу в части расхода количества номенклатуры. Поэтому для данного документа не имеет значения ордерный склад или нет – никаких ордеров создавать не требуется (на момент оформления данной публикации).

Актуальную доступность не только сырья, но и в целом номенклатуры на складах, лучше отслеживать с помощью отчета «Остатки и доступность товаров» в 1С:Управление торговлей.

Так же информацию о переданном сырье можно посмотреть в отчете «Давальческое сырье переданное» в разделе «Учет производства»

Итого в рамках сквозного примера производства на ордерном складе выполнены следующие действия

• Создан заказ в производство
• Произведена закупка сырья и приход на склад с помощью ордеров
• Сырье передано стороннему переработчику

Можно переходить в «1С:Управление торговлей +Производство» к процедуре отражения выпуска продукции сторонним переработчиком

Выпуск продукции на ордерном складе в 1С:Управление торговлей

В модуле Производство документ «Выпуск продукции» создаем на основании документа «Заказ в производство».

Еще раз отметим, что в общем случае документы «Выпуск продукции» в нашем модуле Производство могут создаваться без применения документа «Заказ в производство». Но если в своем учете заказы Вы используете, то и выпуски продукции следует создавать на их основании.

Вкладка «Основное» документа «Выпуск продукции»

Вкладка «Производство», на которой заполнены продукция и сырье из заказа.

Проводим документ «Выпуск продукции».

Как и в случае с приобретением сырья – если бы это был обычный склад, то на этом действия прихода продукции и списания сырья можно было бы завершить.

Но поскольку у нас в примере для склада включено использование ордеров для поступления и отгрузки со склада, то нам необходимо оформить ордера на поступление готовой продукции, и на списание сырья.

Приемка готовой продукции на ордерный склад

Так же как и при покупке сырья в «1С:Управление торговлей» переходим в раздел «Склад и доставка» и заходим в меню «Приёмка»

В рабочем месте «Приемка товаров на склад» устанавливаем отбор по складу и видим документ «Выпуск продукции»

Устанавливаем курсор на строке с документом «Выпуск продукции» и нажимаем «Создать ордер»

Открывается документ «Приходный ордер на товары» - этим документом мы отразим окончательное поступление готовой продукции на склад.

На вкладке «Основное» все реквизиты заполнены автоматически. Мы только устанавливаем реквизит «Зона приемки» поскольку для склада у нас задано использование ячеек.

Переходим на вкладку «Товары» и видимо, что не заполнены ни количество, ни единица измерения.

Один из вариантов - заполнить эти реквизиты можно автоматически если в меню «Заполнить» выбрать «Номенклатуру и количество».

Когда документ заполнен выполним проведение документа «Приходный ордер на товары» в «1С:Управление торговлей».

Напомним, что для ордерного склада включено использование ячеек для хранения остатков.

Поэтому на основании документа «Приходный ордер на товары» создаем документ «Отбор (размещение) товаров» в «1С:Управление торговлей».

В открывшемся документе переходим на вкладку «Товары (размещение)» и для строк с товаром (продукцией) указываем ячейку, в которой будет размещен товар.

Сначала документ «Отбор (размещение) товаров» должен быть проведен в статусе «Подготовлено».

А затем уже можем установить статус «Выполнено без ошибок» и провести документ для итогового отражения оприходования поступления готовой продукции в «1С:Управление торговлей».

Списание сырья производства на ордерном складе

Итоговое списание сырья производства в «1С:УТ+Производство» выполняется путем создания документа «Расходный ордер на товары» на основании документа «Выпуск продукции».

При выполнении этой команды отображается окно в котором мы видим созданный расходный ордер в «1С:Управление торговлей».

Двойным нажатием открываем «Расходный ордер на товары».

На вкладке «Товары по распоряжениям» мы видим строки сырья, в каждой из которых задана привязка к документу «Выпуск продукции».

На вкладке «Отгружаемые товары» так же информация о списании сырья.

И проводим «Расходный ордер на товары» сначала в статусе «Подготовлен».

Затем переводим в статус «К отбору» поскольку для нашего ордерного склада задано хранения по ячейкам.

Проводим документ и на основании расходного ордера на товары создаем документ «Отбор (размещение) товаров» в «1С:Управление торговлей».

В документе «Отбор размещение товаров» устанавливаем из каких ячеек списывается номенклатура (сырье) и проводим его в статусе «Выполнено без ошибок».

Затем возвращаемся в документ «Расходный ордер на товары», устанавливаем в статус «Отгружен» и проводим его.

И вот теперь мы можем окончательно сказать, что все этапы отражения производства на ордерном складе в «1С:Управление торговлей»  выполнены.

 Отчет «Остатки и доступность товаров» в «1С:Управление торговлей» показывает остатки сырья и доступное наличие готовой продукции на складе.

Мы видим, что готовая продукция уже есть «В наличии».

В графе «Поступит» значение 50 отображается по причине того, что  заказ производства еще исполнен не полностью, а ровно на половину. Поэтому программа еще ожидает поступление готовой продукции.

«Ведомость по товарам на складах» в «1С:Управление торговлей» так же показывает поступление готовой продукции и списание сырья.

В отчете «Движения товаров на адресных складах» мы видим приход, расход и остатки сырья и готовой продукции в ячейках ячейках.

В разделе «Учет производства» отчет «Давальческое сырье переданное» показывает использование переданного давальческого сырья и остаток сырья у переработчика согласно нашего учета в «1С:УТ+Производство».

Себестоимость готовой продукции в 1С:УТ+Производство

Заключительный важный этап в процессе производства не только для ордерного склада, но и в целом при работе в «1С:Управление торговлей+Производство» - получение себестоимости готовой продукции.

По общему регламенту «1С:Управление торговлей» для получения себестоимости необходимо выполнить регламентную процедуру «Закрытие месяца» и самое главное - операцию «Распределение затрат и расчет себестоимости».

Теперь можем зайти в отчет «Себестоимость товаров организаций» конфигурации «1С:Управление торговлей»

В графе «Приход» мы видим закупку сырья, стоимость, а также приход готовой продукции и стоимость продукции.

В графе «Расход» соответственно видим расход сырья на производство и себестоимость списанного сырья.

В разделе «Учет производства» мы можем сформировать отчет «Выпуск продукции с сырьем (себестоимость)».

В одном из вариантов отчета мы можем в виде структуры увидеть связь продукции, сырья и каким документом «Выпуск продукции» выполнена эта операция производства.

Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее о нашем Модуле Производства для 1С:Управление Торговлей по ссылке.