Серийный учет выпуска продукции

в 1С:УТ+Производство

Содержание публикации

Мы рассмотрим на примере позаказного производства в 1С:УТ+Производство.

Т.е. в нашем примере будет создана последовательность документов от заказа клиента до реализации через создание выпуска продукции. И в документе «Выпуск продукции» выполняется присваивание серийного номера.

Заказ клиента

Создаем документ «Заказ клиента», в котором подбираем номенклатуру продукции, которая должна быть произведена и отгружена клиенту.

В целях примера 1С:Управление торговлей+Производство и наглядности примера названия номенклатуры мы указали в соответствии с политиками учета номенклатуры.

Далее показаны настройки соответствующих политик учета серий номенклатуры в 1С:УТ.

Заказ в производство

Для планирования выпуска продукции в 1С:УТ+Производство создаем документ «Заказ в производство» на основании документа «Заказ клиента» в 1С:УТ.

На вкладке «Основное» в поле «Основание» заполнена ссылка на «Заказ клиента»

На вкладке «Продукция/сырье» автоматически заполнена продукция из документа «Заказ клиента».

Для каждой строки продукции автоматически определена основная спецификация/техкарта и на её основании заполнен и рассчитан расход сырья.

Как можно видеть в документе «Заказ в производство» пока еще нет работы с сериями.

Заказ поставщику и приобретение сырья

Чтобы можно было в дальнейшем создать документ «Выпуск продукции» нам необходимо наличие сырья на том складе, который указан в документе «Заказ в производство».

Можно создать просто документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей, но мы покажем более развернутый вариант, а именно через создание «Заказ поставщику» на основании «Заказа в производство» в 1С:УТ+Производство.

При таком вводе в документ «Заказ поставщику» из документа «Заказ в производство» попадает только номенклатура сырья продукции.

На основании заказа поставщику создаем «Приобретение товаров услуг»

Проводим документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей для отражения приобретения сырья.

Выпуск продукции по сериям

Когда сырья на складе производства, который указан в документе «Заказ в производство», достаточно, мы создаем документ «Выпуск продукции» на основании «Заказ в производство»

В документ «Выпуск продукции» выполняется перенос содержимого документа «Заказ в производство»

И теперь мы видимо, что в документе «Выпуск продукции» присутствует колонка «Серия» и подсвечивается красным цветом, т.к. требуется заполнение серии.

Далее рассмотрим указание серий для каждой строки продукции – отличается в зависимости от политики учета по сериям.

Более подробную информацию о работе с сериям в 1С:Управление торговлей Вы можете получить из методических материалов к 1С:Управление торговлей.

Здесь мы рассматриваем сценарий только некоторых политик учета по сериям, а так же вариант, когда при производстве серийные номера создаются в момент производства. Т.е. когда процесс построен так, что в документ «Выпуск продукции» подбирается вновь создаваемая серия.

Учет себестоимости по сериям

Справочное указание серий

Управление остатками серий

Управление остатками серий по FEFO

По окончании заполнения серий документ «Выпуск продукции» выглядит следующим образом.

Проводим документ «Выпуск продукции» и переходим к отчетам.

Отчеты наличия готовой продукции

Открываем типовой отчет 1С:Управоение торговлей - «Остатки и доступность товаров».

Мы сделали частичный выпуск продукции - т.е. на основании заказа в производство создали документ «Выпуск продукции», в котором указали количество меньше, чем автоматически заполняется из документа «Заказ в производство».

Поэтому в отчете «Остатки и доступность товаров» мы видим и доступное наличие, а так же ожидаемое поступление.

Так же типовой отчет «Ведомость по товарам на складах» показывает уже реальное движение номенклатуры – приход готовой продукции, расход сырья.

В документе «Выпуск продукции» можно открыть «Связанные документы»

И мы увидим цепочку связанных документов

Заказ клиента – подготовка к отгрузке продукции по сериям

Поскольку у нас уже произведена готовая продукция средствами модуля Производство, то теперь мы можем выполнить отгрузку заказанной продукции в 1С:Управление торговлей.

Для этого в документе «Заказ клиента» необходимо перевести строки товаров в статус «Отгрузить».

Выделяем строки номенклатуры в документе «Заказ клиента» и в «Обеспечение» выбираем «Отгрузить»

Поскольку мы произвели только часть продукции, то в документе «Заказ клиента» строки будут разделены в соответствии с количеством, которое мы можем отгрузить.

Одна из особенностей работы с различными политиками учета серий заключается в том, что может потребоваться указать серии уже на этапе документа «Заказ клиента».

В нашем примере – это необходимо сделать для номенклатуры с политикой учета серий «Учет себестоимости по сериям».

Отгрузка готовой продукции по сериям

Теперь на основании документа «Заказ клиента» создаем «Реализация товаров и услуг»

И теперь в документе «Реализация товаров и услуг» в табличной части Товары мы указываем серии номенклатуры, которые должны быть отгружены.

Выбор происходит из тех серий, которые мы ранее создали в момент выпуска продукции, и получили доступный остаток после проведения документа «Выпуск продукции» в 1С:УТ+Производство.

Проведем документ «Реализация товаров и услуг» и сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах»

Т.к. ранее мы произвели только часть продукции из заказа клиента (а так же из заказа в производство) , то мы создадим Выпуск продукции в 1С:УТ+Производство для закрытия плана по заказу в производство.

 В структуре подчиненности мы увидим еще один выпуск продукции после уже существующей реализации предыдущей партии

А затем в заказе клиента переведем в статус «Отгрузить» оставшееся количество номенклатуры и  заполним серию для еще одной строки

Создадим еще один документ «Реализация товаров и услуг» в 1С:УТ и заполним новыми сериями

Теперь отчет «Ведомость по товарам на складах» в 1С:Управление торговлей показывает не только то, что вся произведенная продукция отгружена, но и что всё поступившее сырьё списано.

Более того, как мы можем видеть в отчете – для номенклатуры продукции информация выводится в разрезе серий.

Но это только для количественного учета.

Себестоимость продукции

Выполняем регламентную операцию «Закрытие месяца – Расчет себестоимости».

Открываем в «1С:Управление торговлей» типовой отчет «Себестоимость товаров организаций».

Мы видим, что только для номенклатуры с политикой «Учет себестоимости по сериям» записи выведены два раза - для каждой серии и со своей себестоимостью.

В этом и есть назначение политики учета себестоимости по сериям.

Для номенклатуры с другими политиками учета серий себестоимость рассчитывается в целом для номенклатуры.

Теперь откроем в 1С:Управление торговлей отчет «Валовая прибыль предприятия»

Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее по ссылке.