Онлайн 1С Производство – учет в реальном времени



Руководители производственных компаний могут получать информацию о производстве в режиме онлайн. Помимо руковдителей оперативная информация о производстве требуется многим другим сотрудникм.

Ввод информации о производстве онлайн

Например, менеджеры по продажам хотят знать когда продукция произведена и ее можно отгружать.

Службы снабжения могли бы отслеживать потребности сырья и делать актуальные заказы поставщикам.

Бухгалтерия, в свою очередь, может сократить время и не вводить информацию о производстве.

Это абсолютно реально для компаний любого масштаба и отрасли.

Но все благие намерения автоматизации учета производства разбиваются об одно препятствие – человеческий фактор. А конкретно – руководители предприятий сетуют на то, что на невозможно научить производственный персонал вводить информацию в программу. Бухгалтерия, в свою очередь, не может и не хочет вести учет в двух системах, что так же объяснимо




Поэтому складывается достаточно типичная картина с вопросами учета производства:

  • Фактические данные производства собирают только в бухгалтерии и не всегда оперативно
  • Производственники, снабженцы и продавцы работают как получится (в других программах, в Excel , в тетрадках)


Но на самом деле есть возможность так организовать процесс работы и учета производства, что бы даже сотрудники производства смогли участвовать в процессе формирования информации о производстве в режиме реального времени.

Далее мы покажем один из вариантов организации такой работы в программе "1С:Управление торговлей + Производство"





Изменение подхода к учету производства



Как известно, основой учета производства в программе "1С:Управление торговлей + Производство" является ввод документа «Отчет производства».

Выпуск продукции 1с

С помощью этого документа в программе "1С:Управление торговлей + Производство"

  • отражается поступление готовой продукции
  • списание сырья
  • наличие отходов производства и бракованной продукции
  • учет выработки сотрудников при производстве


А так же множество другой полезной информации.

Ввод документа «Отчет производства» для рядового пользователя и тем более из производства может оказаться непривычным делом, а для нас с Вами важна скорость поступления информации в систему и разумные временные затраты времени самого сотрудника.

Поэтому для таких пользователей мы упрощаем их взаимодействие с программой «1С:Управление Торговлей+Производство», что бы они смогли решать две задачи в интересах всего предприятия – оперативное появление информации о производстве в базе данных и минимальное количество действий со стороны самого пользователя.



Быстрый ввод документов производства



Рассмотрим следующий пример бизнес-процесса производства

  • Сотрудник участвует в процессе выпуска продукции. Результатом его труда является конкретное номенклатурное изделие.
  • В конце смены или определенного рабочего цикла он владеет информацией о том что и сколько он произвел.
  • Следовательно, он может внести эту информацию в базу данных.


Отметим, что эти действия может выполнять как каждый работник по отдельности, так и руководитель смены (начальник производства, бригадир и т.д.).

В программе «1С:Управление Торговлей+Производство» заходим в раздел «Производство» - «Текущее производство».

Открывается окно со списком выпущенной продукции за текущие сутки

Журнал выпуска продукции 1с

В этом журнале отображается выпускаемая в течение последних 24х часов продукция.

Для ввода нового документа «Отчет производства» нажимаем кнопку «Создать». Кнопка специально создана большой, что бы данный интерфейс можно было бы разместить на сенсорном терминале на производстве.

Открывается окно ввода информации о производстве.

Ввод производства в 1С онлайн

Если в программе «1С:Управление торговлей+Производство» ведется учет по оборудованию, то можно заполнить оборудование, на котором выпускается продукция.

В поле «Готовая продукция» пользователь выбирает номенклатуру готовой продукции.

Сразу отметим, что в примере показан максимальный вариант заполнения информации. При необходимости количество полей можно сократить только до ввода готовой продукции и количества. Например, как показано на следующем

Ввод производства в 1С онлайн

Готовую (произведенную) продукцию можно заполнить тремя способами

  • Поиск по списку
  • Ввод по названию
  • С применением штрих-кодов.


Вариант с применением штрих-кодов конечно же самый оптимальный и его использование не сложнее чем печатать на принтере. Т.е. если к терминалу подключен сканер штрих-кодов, то сотрудник может поднести распечатанный Штрих-код продукции (их можно заготовить заранее и заламинировать) к сканеру и в поле «Готовая продукция» автоматически заполнится номенклатура. А вместе с ней заполнится рецептура, состав сырья и количество расхода сырья.

В результате получается следующая картина

Журнал выпуска продукции 1с

Сотруднику производства остается только указать количество произведенной продукции (при этом будет пересчитан расход сырья) и нажать «Выполнить». Будет создан документ «Отчет производства» и в системе появится информация о появлении готовой продукции.

В журнале документов «Текущее производство» появляется еще одна запись.

Журнал выпуска продукции 1с


Как мы видим, для того, что бы в программе появилась информация о производстве потребовалось три нажатия кнопки. А для уменьшения ошибок можно использовать самый обычный сканер штрих-кодов, которые применяются в магазинах на кассе.

В качестве устройства ввода можно использовать самый обычный персональный компьютер, ноутбук или даже сенсорный экран. Все это может устанавливаться в местах доступа для производственников.

С точки зрения ввода информации на этом процесс заканчивается. Но дальше могут возникать различные варианты действий и мы подробнее о них расскажем.



Остались вопросы или есть предложения ?

Расскажите нам и мы начнем учета производства вместе

тел.:(495) 565-35-66