Смета в "1С:Бухгалтерия 3.0"



Решение для организаций, которые задают вопрос Как составить смету, но не хотят покупать специальные программы для сметчиков.

Вы можете заполнить смету в "1С:Бухгалтерия", распечатать и сохранить в базе данных 1С для постоянного хранения.

И Все это без доработки "1С:Бухгалтерия".




Общее описание сметы в 1С:Бухгалтерия



Программа для работы со сметами в 1С:Бухгалтерия подключается к 1С в виде дополнительной обработки. Таким образом не нужно вносить изменения в конфигурацию 1С:Бухгалтерия.

Программа позволяет составить и сохранить смету в двух основных разделах программы "1С:Бухгалтерия" – «Договор контрагента» и «Счет на оплату».

Т.е. Вы можете создать смету применительно к конкретному счету на оплату или создать и сохранить смету в договоре с контрагентом.

После того как Вы создали и сохранили смету в "1С:Бухгалтерия" Вы можете повторно открывать ее, дополнять информацией, менять, печатать. Таким образом, предлагаемый инструмент это механизм постоянного хранения информации в базе 1С, а не разовое заполнение типовых бланков.



Работа со сметой в 1С:Бухгалтерия



После установки дополнительной обработки в 1С:Бухгалтерия в договоре и в счете на оплату в меню Печать Вы увидите дополнительный пункт «Составить смету».


Программа смета 1С Бухгалтерия Программа смета 1С Бухгалтерия

При нажатии на этот пункт будет открыта форма для заполнения сметы в 1С:Бухгалтерия


Программа смета 1С Бухгалтерия

В смете Вы указываете следующую информацию


  • Объект строительства или ремонта. Краткое описание.
  • Адрес объекта
  • Можно указать процент дополнительных накладных расходов, которые Вы хотите включить в смету
  • Вид цен.


В качестве показателя сметы Вы выбираете элемент из справочника Номенклатура. Если при этом указан "Вид цены", то при подборе номеклатуры автоматически будет определяться цена по этому виду цен.

Смету в "1С:Бухгалтерия" можно составлять в виде простой таблицы, а можно и группировать элементы.

Для ввода новой группы необходимо нажать кнопку "Добавить группу"


Программа смета 1С Бухгалтерия

Открывается окно, в котором необходимо указать название группы показателей сметы. Ввели название и нажали "Ок".


Для добавления показателя сметы в существующую группу показателей необходимо выбрать группу и нажать "Добавить показатель в групу"


Программа смета 1С Бухгалтерия

Будет открыто окно выбора элемента справочника Номенклатура. При выборе номенклатуры будет добавлена строка с показателем в выбранную группу сметы. Если указан "Вид цены", то будет заполнена цена


Для добавления показателя сметы вне группы показателей нужно нажать "Добавить показатель"


Программа смета 1С Бухгалтерия

Будет открыто такое же окно выбора элемента справочника Номенклатура. Но при выборе номенклатуры будет добавлена строка в конце таблицы.


Программа смета 1С Бухгалтерия



При необходимости Вы можете заполнить графу "%накладных расходов". Тогда к сумме по смете будет добавлен указанный процент.


Программа смета 1С Бухгалтерия


При нажатии на кнопку "Печать сметы" Вы будет показан бланк сметы со всеми показателями.


Программа смета 1С Бухгалтерия


Доступна возможность сформировать печатную форму сметы с факсимиле Вашей организаци.

Для этого необходимо поставить "галочку" Факсимиле и нажать "Печать сметы"


Программа смета 1С Бухгалтерия


И будет сформирована смета с факсимиле, которые загружены в 1С:Бухгалтерия в свойствах организации.


Программа смета 1С Бухгалтерия


Вы можете сохранить смету и во время следующего входа в документ «Счет на оплату» или «Договор контрагента» Вы увидите составленную ранее смету.




Ввод документов на основании сметы в "1С:Бухгалтерия 3.0"



Заполнение сметы и вывод на печать это только часть функциональности.

После составления сметы Вы можете вводить первичные документы в "1С:Бухгалтерия 3.0".

В зависимости от ситуации и задачи на основании сметы в "1С:Бухгалтерия 3.0" можно создать следующие документы


  • Реализация услуг
  • Реализация товаров
  • Реализация товары, услуги, комиссия
  • Требование-накладная


Для этого в смете 1С нажимаем "Ввести на основании" и выбираем нужный документ


Ввод документов по смете 1С Бухгалтерияе


При создании документов в 1С:Бухгалтерия автоматически устанавливаются счета учета на основании заданных в "1С:Бухгалтерия 3.0" правил определения счетов учета номенклатуры.

Если Вы вводите реализацию из сметы, которая создана в документе "Счет на оплату" то в реализации будет заполнена ссылка на счет и договор.

Если Вы вводите реализацию из сметы на основании договора, то в реализации будет заполнен соответствующий договор.


Ввод документов по смете 1С Бухгалтерияе

Ввод требование-накладная по смете 1С Бухгалтерияе

Таким образом, предлагаемое решение позволяет не только составлять и хранить смету в "1С:Бухгалтерия 3.0", но и помогает создавать необходимые документы.



Поэтапное исполнение сметы



Выполнение работ по смете может (как правило так и происходит) выполняться длительное время. За это время выписывают различные документы на выполнение этапов работ, списываются материалы документом "Требование-накладная". И конечно хотелось бы отслеживать исполнение сметы.

Такая возможность реализована в решении заполнение сметы для "1С:Бухгалтерия 3.0".

Для каждого введенного на основании сметы документа (Реализация или Требование-накладная) сохраняется связь с исходной сметой. Посмотреть список документов, которые созданы на основании сметы, можно по кнопке "Показать документы по смете".


Документы по смете 1С Бухгалтерияе

Открывается список документов 1С, которые были введены на основании сметы.


Документы по смете 1С Бухгалтерияе



Каждый следующий ввод документа реализация товаров-услуг происходит с учетом ранее введенных документов. Т.е. в послеюущие документы попадает номенклатура за минусом тех, что уже были отгружены или списаны.

Посмотреть исполнение сметы можно при нажатии кнопки "Печать план-факт сметы"


Документы по смете 1С Бухгалтерияе

Открывается форма сметы, но с добавление колонок, в которых отображается остаток по смете.


Документы по смете 1С Бухгалтерияе

Как мы видим план-факт сметы так же можно сформировать с факсимиле если установить соответствующую галочку


В чем преимущество данного решения и отличие от других

Нет необходимости приобретать новый специализированный программный продукт (если он Вам не нужен в полном объеме) и изучать его, тратя при этом время и деньги.

Если в компании уже используется какая-либо типовая конфигурация 1С, то новая функциональность подключается к Вашей существующей конфигурации. Вы сможете работать в единой программе, использовать существующий список контрагентов, в качестве показателей сметы можно использовать справочник Номенклатура.


Стоимость обработки составление смет для 1С:Бухгалтерия

Стоимость возможности составлять сметы в 1С – 4 500 руб. для юр.лиц.



Специальное предложения для покупки от имена физ.лица.

Оплатите любую сумму от 2500 до 3800 руб. и получите комплект на свой электронный адрес.



При покупке решения для составления сметы в 1С мы поможем подключить ее к Вашей конфигурации 1С.

Более того – если Вам необходима печатная форма сметы отличная от поставляемой по умолчанию, мы доработаем под Ваши особенности в рамках стоимости покупки модуля.



Заказать составление сметы в 1С сейчас


ФИО:


ИНН организации/ИП:


Для какой конфигурации 1С:


Контактая информация (e-mail, телефон):





Демонстрация составления сметы в 1С

Вы можете ознакомиться с работой программы составления сметы в программах 1С:Бухгалтерия.


  • 1С:Бухгалтерия. Перейдите по ссылке http://5.101.63.154:8090/AccDemo. Выбрать пользователь Демо.
    В конфигурации 1С:Бугалтерия мы ввели два примера.
    1) Необходимо зайти в раздел «Продажи – Счета покупателям». Откройте счет № РО00-000001. Зайдите в меню «Печать – Составить смету».Вы увидите заполненную смету. Вы можете ее изменить, сохранить, распечатать.
    2) В том же счете откройте договор контрагента. В форме договора в меню Печать выберите «Составить смету». Вам будет открыта смета. Она отличается от той сметы, которая в счете на оплату – данные сметы являются независимыми друг от друга.




Закажите и установите составление смет в 1С уже сейчас!



тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru