Сметы и 1С:Управление нашей фирмой.

Программу "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) активно используют предприятия и индивидуальные предприниматели в сфере выполнения строительно-монтажных работы, оказания услуг в данной области и небольшие производства.

Это объясняется тем, что 1С:УНФ в одной программе содержит необходимый функционал для таких компаний.

Но поскольку 1С:УНФ это универсельное решение и рассчитано на широкий спектр задач, то как и любая универсальная система она не содержит инструменты для решения частных задач.

Один из таких инструментов для сферы строительства и ремонта - работа со сметами в 1С.

Мы предлагаем решение и Вы можете создавать сметы в Вашей 1С:УНФ

На этой странице Вы узнаете про сметы в 1С:УНФ

 

• Как создавать сметы в "1С:Управление нашей фирмой"
• Структура сметы 1С:УНФ
• Ввод показателей сметы в 1С:УНФ
• Печать сметы в 1С:УНФ
• Ввод документов 1С:УНФ на основании сметы
• План-факт сметы в 1С:УНФ
• Смета с логотипом 1С:УНФ
• Смета с факсимиле
• Установка решения для смет в 1С:УНФ
• Демонстрация смета в 1С:УНФ
• ПРИОБРЕСТИ оставление смет в 1С:УНФ

И всё это БЕЗ доработки Вашей базы 1С:УНФ.

Решение поставляется в виде расширения (файл *.cfe).

Файл расширения загружается в Вашу текущую базу без изменений самой конфигурации.

Как создавать сметы в 1С:УНФ

Вы можете создавать сметы в 1С:УНФ из формы следующих объектов

• документ "Счет на оплату"

• документ "Заказ покупателя"

• справочник "Договора контрагентов"

Так же в информационной базе 1С:УНФ добавлен раздел "Сметы".

При нажатии переходим в список смет 1С:УНФ.

В Управление Нашей Фирмой отображается список смет, которые созданы из разных объектов (договор, заказ, счет).

Здесь мы так же можем нажать кнопку "Создать" и заполнять смету в УНФ.

Но обязательно нужно будет выбрать ссылку на владельца сметы в 1С:УНФ.

Сначала выбираем вид объекта (тип данных)

А затем уже сам объект - либо договор, либо документ в зависимости от выбранного типа

И заполняем смету в 1С:УНФ согласно тому как показано далее.

Ввод смет в "1С:Управление нашей фирмой"

При нажатии на ссылку "Сметы объекта" в 1С:УНФ открывается форма списка смет, которые созданы для этого объекта - счет или договор.

Таким образом Вы можете создавать произвольное число смет в 1С:УНФ для каждого объекта.

Для создания новой сметы в 1С необходимо нажать кнопку Создать.

Для редактирования сметы - дважды нажать по нужной строке.

В результате в 1С откроется форма работы со сметой.

В форме сметы 1С можно указать информацию

Структура сметы 1С:УНФ

Вы можете создать смету в 1С:УНФ как в виде списка показателей, так и в виде структуры с группировкой показателей по разделам.

Для создания группы (раздела) показателей необходимо нажать кнопку "Добавить группу".

Открывается окно ввода названия группы. Вводим название и нажимаем "Ок".

В дереве смет появляется новая группа.

Вы можете создавать вложенные группы для сметы в 1С:УНФ.

Для этого необходимо поставить курсор на нужную групп и нажать "Добавить группу"

Вводим название новой группы сметы. Нажимаем Ок. И в смете 1С появляется подругруппа. 

Ввод показателей сметы в 1С:УНФ

Показатели в смету 1С можно добавить тремя способами

1) Подбор показателей

2) Добавить показатель

3) Добавить показатель в группу

Подбор показателей  в первую очередь спрашивает куда Вы хотите добавить набор показателей - в текущую выделенную группу или в корень дерева сметы.

Затем открывается форма подбора элементов справочника Номенклатура и Вы можете подбирать номенклатуру для добавления в смету.

При нажатии на кнопку "Перенести в документ" выбранная номенклатура переносится в структуру сметы 1С.

Кнопки "Добавить показатель" и "Добавить показатель в группу" в обоих случаях открывают окно выбора элемента справочника Номенклатура для выбора одного показателя сметы.

Отличие  в том, что в первом случае выбранный элемент Номенклатуры попадает в верхний список сметы, а во втором случае в выбранную группу сметы 1С:УНФ.

Для каждой строки сметы в 1С:УНФ можно указывать количество, цену.

Сумма при этом считается автоматически. Но можно ввести сумму и будет автоматически рассчитана цена по строке.

Так для каждой строки можно указать комментарий. 

Если показатели объединены в группы,  то для групп рассчитывается суммовой итог по всем входящим в группу показателям.

При этом итоговая сумма по группам сметы считается без учета процента накладных расходов.

Данные расходы учитываются в общем итоге по смете в виде двух цифр - "всего по смете" и "сумма без накладных расходов".

Вы можете перемещать показатели сметы вверх и вниз в пределах группы  помощью кнопок "Вверх" и "Вниз"

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Записать смету".

Учет НДС в смете 1С:УНФ

Начиная с версии для УНФ 3.0 реализована возможность отражения информации по НДС.

На форме редактирования сметы вы устанавливаете галочку "Учитывать НДС".

При этом отображаются поля "Ставка НДС" и "Цена включает НДС".

Обратите внимание, что "Цена включает НДС" всегда включена. 

Так же добавляется колонка "Сумма НДС" и меняются названия колонок Цена и Сумма

В печатной форме сметы отдельной строкой выводится сумма в том числе НДС

Печать сметы в 1С:УНФ

В программе доступны две печатные формы  - "Печать сметы".

Первая смета - стандартная смета на основании созданной структуры. 

Вторая смета - это план-факт по итогам ввода документов в 1С:УНФ. 

Ввод документов 1С:УНФ на основании сметы

В 1С:УНФ Вы можете вводить документы на основании сметы.

Ввод документов доступен из меню и Вы можете создать следующие документы 1С:УНФ

1) Расходная накладная

2) Требование-накладная

3) Акт об оказании услуг

В документы "Расходная накладная" и "Требование-накладная" из сметы переносятся номенклатурные позиции с типом Запас. 

В документ "Акт об оказании услуг" из сметы 1С переносятся номенклатурные позиции с типом Работа, Услуга.

В обоих случаях выполняется проверка были ли данные номенклатурные позиции выписаны документами ранее. В результате в документах заполняется только оставшееся количество.

В форме редактора сметы 1С:УНФ Вы можете сформировать отчет "Показать документы по смете", который показывает список документов, введенных на основании этой сметы. 

Двойным нажатием на строку в отчете Вы можете открыть соответствующий документ. 

План-факт сметы в 1С:УНФ

Создавая документы на основании сметы в 1С:УНФ мы реализуем механизм план-фактного учета исполнения сметы.

Для получения информации о том насколько выполнена смета можно формировать отчет "План-факт сметы".

В данном отчете построчно для каждого показателя мы можем увидеть сколько запланировано согласно смете и сколько осталось. 

Смета с логотипом 1С:УНФ

Рядом с кнопкой "Печать сметы" есть галочка "Логотип". 

Если активировать данный признак, то в шапке сметы выводится логотип, который может быть загружен в форме организации.

Это стандартный функционал в "1С:Управление нашей фирмой"

Смета с факсимиле

Рядом с кнопкой логотипа есть признак "Факсимиле". 

Если в форме организации 1С:УНФ загружены печать и скан подписи, то они будут выведены в подписи сметы

Установка сметы в 1С:УНФ

Решение представляет собой файл расширение (.cfe) конфигурации 1С:УНФ.

Расширение устанавливается один раз и должно быть всегда в информационной базе 1С:УНФ.

Если у Вас возникнут трудности при установке расширения, то мы всегда готовы помочь.

Демонстрация сметы в 1С:УНФ

Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испытать всё своими руками и увидеть своими глазами .

Перейти в демо можно по ссылке  Демо смета в 1С:УНФ

Откроется окно запуска базы.

В окне авторизации введите пользователя Демо без пароля.

Далее можете перейти в раздел Сметы.

Или, как написано в публикации, создавайте сметы из Договоры контрагентов или документов Заказ покупателя, Счет на оплату 

Приобрести расширение 1С:УНФ для заполнения смет

Стоимость расширения 1С:УНФ для смет - 6 000 руб.

Мы предлагаем Вам приобрести расширение для "1С:УНФ".

Оплата по счету с предоставлением закрывающих документов.

После оплаты мы присылаем файл расширения (*.cfe) по электронной почте.

В случае необходимости поможем подключить к Вашей базе "1С:УНФ"