Уведомления об изменениях планограмм

Настройка программы

Для начала работы системы оповещений в программе необходимо установить соответствующие настройки

В данном разделе мы выставляем галочки у тех механизмов, которые хотим использовать

Оповещения по почте удобный тем, что пользователь узнает об изменениях даже когда не находится в программе.

А оповещения в задачами удобны тем, что зайдя в программу, пользователь видит запись об изменении и может сразу перейти к той планограмме, которая изменена, и сформировать ее вид на экране.

Настройка оповещений для пользователей

В первую очередь отметим, что в программе "Управление Ассортиментом" можно предоставить доступ сотрудникам магазина.

Для каждого сотрудника это своего рода личный кабинет - он видит данные только по своему магазину (или несколько магазинов). Также можно указать уровень прав - только просмотр или с возможностью редактирования.

В процессе настройки доступа пользователя к магазину мы можем отметить получает ли данный пользователь уведомления об изменениях выкладки в его магазине

Если данный признак как на рисунке установлен, то при всех изменениях планограмм в магазине, пользователь будет получать уведомления теми способами, которые заданы для программы в целом.

Работа оповещений об изменениях

Работа механизма оповещений об изменения заключается в слеующем. Когда происходит изменение планограммы, то в программе формируются данные, на основании которых происходит рассылка по почте и/или создание задач в программе в зависимости от того, как настроена программа.

В случае почтовой рассылки пользователь получает письмо следующего вида

Основное назначение рассылки это уведомить пользователя, что произошли изменения и необходимо в программе посмотреть выкладку и что-то сделать.

В случае оповещения задачами пользователь видит в программе список входящих задач, в которых написано про изменения.

Например, вид списка задач в главном окне программы

Или вид списка задач из разделов "Магазины" и "Планограммы"

В обоих случаях пользователь открывает задачу и в открывшемся окне видит следующую информацию

При нажатии на ссылку "Планограмма" можно открыть актуальную выкладку, сформировать внешний вид планограммы и начать с ней работать - проверить актуальность на полке, изменить фактическую выкладку по новой планограмме и т.д..

Из окна данного оповещения менеджер так же может открыть данные магазина или торгового оборудования.

Для того, чтобы оповещение пропало из списка "Мои задачи" необходимо в окне задачи нажать "Выполнено, закрыть". В программе будет зафиксировано, что получатель обработал данное оповещение об изменении планограммы.

При этом можно указать свои комментарии к оповещению, они сохранятся и их может увидеть автор изменений планограммы.

Подробнее о программе "Управление ассортиментом".