Отчет питания сотрудников по картам в 1С:Общепит

Как известно в программе “1С:Общепит” можно работать в режиме Рабочее место кассира.

Вы можете организовать фронт-офис в 1С:Общепит и функционально отделить его от бухгалтерии, производства и прочих операций бэк-офиса. Но при этом все работают в единой информационной базе "1С:Общепит".

Одна из возможностей РМК в 1С:Общепит это учет питания по картам в 1С:Общепит.

Это могут быть карты сотрудников предприятия, гости, студенты. В целом кто угодно, кому Вы готовы предоставить карты с некоторой суммой, которая будет списываться в счет оплаты.

При активации функционала “Использовать карты питания” появляются дополнительные элементы на форме РМК 1С:Общепит

Вы можете подробнее узнать о работе с картами питания в РМК 1С:Общепит.

Далее мы расскажем об отчете по питанию сотрудников на основании продаж по картам.

Продажа по картам в 1С:Общепит

И так, при продаже через фронт-офис в 1С:Общепит формируется документ "Чек общепита"

Если оплата питания полностью или частично произведена за счет баланса карты питания, то в документе “Чек общепита” на вкладке Оплаты будет строка с соответствующим видом оплаты и указана карта сотрудника, с которой произведено списание.

Как мы видим, в данном примере часть суммы списана с карты. Но поскольку баланса по карте не хватило, то покупатель доплатил наличными.

Отчет по картам в 1С:Общепит

Как мы говорили ранее, при активации РМК галочки “Использовать карты питания” появляется вкладка “Выдача карт”.

А на этой вкладке присутствует кнопка “Питание сотрудников”, которая запускает соответствующий отчет.

Сразу акцентируем - Отчет формируется на основании документов “Чек общепита”, в которых присутствует информация об оплате картами сотрудников.

Отчет показывает сумму товаров, которая присутствует в этих документах 1С:Общепит. Данные по товарам суммируются и выводятся в отчете.

Один из вариантов отчета по картам питания следующий

Другой вариант, это группировка по датам документов

Сумма товаров, это сумма по документу “Чек общепита”, но не та сумма, которая была покрыта за счет карты питания сотрудников, т.к. подобной информации в системе “1С:Общепит” не существует.

Такая информация будет совпадать только в том случае, если чек общепита полностью оплачен за счет карты питания сотрудника.

Если для Вашего предприятия (кафе, столовая, ресторан и т.д.) требуется особый процесс работы с картами в РМК 1С:Общепит, то мы готовы рассмотреть возможность реализации индивидуального решения на базе 1С:Общепит.

Подробнее о решении рабочее место кассира в 1С:Общепит