ВАЖНО!

Разработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие

Ввод платежных поручений для выплаты зарплаты по ведомости



Во многих компаниях сотрудники на законных основаниях просят перечислять заработную плату на их банковскую карту. Как следствие, сотрудники, отвечающие за выплату зарплаты на карту, сталкиваются с большим объемом работы, связанной с формированием платежных поручений на каждого сотрудника.

Для выплаты зарплаты на карточку сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" необходимо выполнить операции:

  • на каждого сотрудника создать запись в справочнике Контрагенты
  • на каждого сотрудника создать платежное поручение
  • платежное поручение выгрузить в бухгалтерию или сразу в клиент-банк
  • выписку из клиент-банка по выплате зарплаты загрузить обратно в "1СЗарплата и управление персоналом"


В конечном итоге приходит понимание, что данный процесс формирования платежных поручений в "1С:Зарплата и управление персоналом" на выплату зарплаты по ведомости требует оптимизации.

Формирование платежных поручений на выплату зарплаты

Вы можете автоматизировать процесс создания платежных поручений для выплаты зарплаты на банковскую карту сотрудника. Мы предлагаем Вашему вниманию инструмент "1С:Зарплата и управление персоналом" для формирования платежных поручений на основании ведомости на выплату зарплаты.

Использование функции формирования платежных поручений в "1С:Зарплата и управление персоналом" на основании платежной ведомости НЕ требует доработки стандартной конфигураций "1С:ЗУП".

Функциональность формирования платежных поручений выплаты зарплаты на основании ведомости подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов "1С:Зарплата и управление персоналом" НЕ будут затронуты и изменены.


Порядок Вашей работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" при начислении и выплате зарплаты не меняется- добавляется только шаг по автоматическому формированию платежных поручений на основании ведомости (или нескольких ведомостей) на выплату зарплаты.

Прежде чем приступать к формированию платежных поручений, необходимо выполнить следующее предварительное действие в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

  • Заполнить справочник "Контрагенты", т.к. в платежных поручениях указывается именно элемент из справочника "Контрагенты", а при начислении зарплаты и формировании ведомости на выплату мы работаем со справочниками "Сотрудники" и "Физические лица". Поэтому в справочнике "Контрагенты" реквизиты "Наименование", "Полное наименование", "ИНН" должны быть такими же как у физического лица.
  • Для каждого контрагента вводим сведения о банковском счете. Именно этот счет и будет использоваться для подстановки в платежное поручение на выплату зарплаты.


Важно! Данный процесс заполнения справочника "Контрагенты" в "1С:ЗУП" можно выполнить автоматически путем загрузки сведений из "1С:Бухгалтерия". Но это зависит от конкретной ситуации и следует уточнить у специалиста.

Теперь Вы как обычно создаете ведомость на выплату заработной платы сотрудникам. В ведомости указываете в поле "Способ выплаты" значение "Через банк". При этом, в поле банк Вы указываете расчетный счет своей организации, а в ведомость включаете всех сотрудников, которым выплачиваете зарплату на карты, даже с учетом того, что у них разные банки получатели.

На следующем шаге Вы запускаете обработку "Формирование платежных поручений по ведомости на выплату зарплаты".

В обработке необходимо указать
  • Платежную ведомость, на основании которой создаем платежные поручения
  • Дата, на которую необходимо создать платежные поручения
  • Начальный номер платежного поручения
  • Поле "назначение платежа". В этом поле вводим часть фразы вида "Для выплаты заработной платы за март 2015" или "Аванс за первую половину апреля" и т.д. В дальнейшем при формировании платежных поручений конечное значение реквизита "Назначение платежа" в платежном поручении будет сформировано из трех частей - [Введенный текст] + [ФИО получателя] + [Сумма]


Форма параметров для формирования платежных поручений

После заполнения всех полей нажимаем кнопку "Сформировать". Будет задан вопрос подтверждения формирования платежных поручений по выбранной ведомости и с указанными параметрами.

Вопрос до формирования платежных поручений

Программа по формированию платежных поручений на каждого сотрудника создает платежное поручение в "1С:Зарплата и управление персоналом" с указанием банка именно этого сотрудника.

Сформированный список платежных поручений Сформированный список платежных поручений

Выгрузка платежных поручений в клиент банк

После того как платежные поручения по выплате зарплаты сформированы, необходимо выгрузить их в клиент-банк для отправки. Но! В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" не предусмотрена выгрузка платежных поручения по каждому сотруднику - можно выгружать платежки только в рамках зарплатного проекта.

Два варианта решения задачи выгрузки платежей
  • Перенести платежные поручения в бухгалтерскую программу и выгружать в клиент-банк из бухгалтерской программы
  • Воспользоваться нашей обработкой по выгрузке "Платежных поручений" в клиент-банк из программы "1С:Зарплата и управление персоналом".


Мы предлагаем на выбор обработку формирования платежных поручений на выплату зарплаты для "1С:Зарплата и управление персоналом" в трех версиях:

Версия / Возможности

Базовая

Основная

Расширенная

Автоматическое определение последнего номера п/п в базе + + +
Ввод общего шаблона назначения платежа + + +
Использование индивидуального назначения платежа по получателям - + +
Перезаписывать/обновлять платежные поручения по ведомости при повторном запуске - + +
Выгрузка п/п в клиент-банк - - +
Загрузка выписки из клиент-банка - - +
Выгрузка п/п в "1С:Бухгалтерия" + + -
Стоимость 5 000 10 000 12 000

При покупке обработки формирования платежных поручений на выплату зарплаты

Удаленное подключение + Установка + Демонстрация


Загрузите и установите

Формирование платежных поручений на выплату зарплаты

для "1С:Зарплата и управление персоналом"


(495) 565-35-66

mail@auditprofi-it.ru


Если Вы не используете программу "1С:Зарплата и управление персоналом", то для Вас есть обработка формирования платежных поручений для программы "1С:Бухгалтерия 3.0"

Индивидуальная доработка


Несмотря на однообразие процесса выплаты зарплаты сотрудникам на банковские карты, каждое предприятие может иметь свои особенности формирования платежных поручений.

в этом случае Вам потребуется индивидуальная доработка или настройка процесса формирования платежных поручений на основании ведомости.

Мы принимаем и выполняем любые пожелания по индивидуальной доработке и настройке процесса формирования платежных поручений на выплату зарплаты.