Учет производства. Ввод документов производства в 1С одной кнопкой



Ввод информации о производстве в 1С

Отражение результатов производства в программе 1С:Предприятие - это один из частых и сложных для решения вопросов.

В основном всё сводится к тому, что по окончании смены заполняются бланки, отчет и передаются в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит информацию в базу.

А в течение дня информация о готовности продукции передается по звонку, по письму или устно.

Мы покажем как в программе "1С:Управление торговлей + Производство" можно оперативно вводить сведения о выпуске продукции даже силами самого производства.

Такой подход особенно актуален, когда сотрудники могут быть в разных офисах (и не только) на удаленной работе и даже в разных городах.

В результате Вы получаете возможность распределенной системы учета производства.


Ввод информации о производстве в 1С


Внедрить учет на уровне самих производств будет полезно и для предприятия в пределах одного здания.

Вовлечение сотрудников производства в процесс учета принесет ощутимую пользу всему предприятию.





Составить план производства на день или для смены



Ввод информации о производстве в 1С

Основа для перехода к распределенной системе учета производства - ввод информации о выпуске продукции непосредственно на производстве.

До того как сотрудники производства смогут удобно, быстро и безошибочно вводить информации о результатах своей работы в "1С:Управление торговлей + Производство", нам необходимо составить план на день.

Это может быть примерный план, но он должен быть.

Примечание. Если Вы не можете вводить планы, то рассмотрите вариант Ввод производства онлайн. А так же Учет производства без пользователей.

Тогда мы можем предоставить возможность создавать документы производства "одной кнопкой" даже для сотрудников производства.

Для этого в программе "1С:Управление торговлей + Производство" мы используем документ "Заказ в производство". Такую методику можно применять не только при позаказном производстве, но и для планового выпуска продукции, и без привязки к конкретным заказам клиентов (подробнее о производстве по заказам).

Документ "Заказ в производство" показан на рисунке. В документе мы указываем какую готовую продукцию хотим выпустить, в каком количестве, из какого сырья и в какой день это необходимо сделать.

Журнал выпуска продукции 1с


Вводим производство одной кнопкой



Сотрудник производства в программе "1С:Управление торговлей + Производство" запускает окно - монитор текущего производства.

Журнал выпуска продукции 1с

В левой части программы "1С:Управление торговлей + Производство" отображаются планы производства продукции, которые требуется выполнить, и количество. Если предыдущие планы производства не были выполнены, то они отображаются в самом верху и выделяются красным цветом - нарушена дата плана, которая отображается в первом столбце.

Наша запланированная продукция расположена внизу списка и пока еще не выделены красным - это план на текущий день и он еще не нарушен.

Для отражения факта выпуска продукции в программе "1С:Управление торговлей + Производство" мы выделяем строку и нажимаем кнопку "Производство", которая расположена между таблицами.

Открывается окно ввода количества производства. По-умолчанию в нем проставляется текущее плановое значение.

Журнал выпуска продукции 1с

Если в текущий момент сделали меньше продукции, то количество можно изменить. В нашем примере мы укажем количество меньше планового.

В списке справа отображаются выпуски продукции текущего дня с указанием времени. Как мы видим, продукция из нашего примера отображается и слева и справа - осталось произвести и уже есть выпуск за сегодня.

Журнал выпуска продукции 1с

Результатом выполнения будет создание документа "Отчет производства" на 5 ед. продукции в программе "1С:Управление торговлей + Производство".

Этот документ можно увидеть в соответствующем документе "Заказ в производство", на основании которого создан.

Журнал выпуска продукции 1с

В документе "Отчет производства" заполнена информации и о выпуске продукции, и о расходах сырья.

Журнал выпуска продукции 1с

В окне монитора производства есть опция "Текущий день". Если включить данный признак, то в списке слева будет отображаться только план текущего дня без учета невыполненных производств предыдущих дней.

Журнал выпуска продукции 1с


Преимущества ввода информации на производстве



Таким образом мы получаем заполненный и готовый документ "Отчет производства", который появляется в системе практически онлайн в момент производства.

Ввод информации о производстве в 1С

Реализовать такой механизм работы производства не сложнее чем установить рабочее место в офисе.

Для производства достаточно установить один рабочий терминал, на котором они смогут выполнять данные несложные действия.

Научить нажмать одну кнопку можно любого сотрудника - это не сложнее чем пользоваться телефоном.





Ввод информации о производстве в 1С

В результате применения такого подхода Вы получаете возможность оперативно получать точные сведения о выпусках продукции без риска потерять какую-либо информацию при передаче в виде записок, почты или Excel.

Создаваемые таким образом документы "Отчет производства" могут в дальнейшем обрабатывать сотрудники других подразделений - руководители производства, ОТК, технологи. И конечно же сотрудники бухгалтерии. Им достаточно свериться со своими данными, при необходимости скорректировать расход сырья. Если ведется серийный учет, то заполнить серии.

Но главное - им уже НЕ нужно вводить информацию с нуля, переписывая данные из других источников.



Как Вам такой вариант автоматизации ?

Внедрим учет производства на предприятии

тел.:(495) 565-35-66