Терминал производства в 1С:УТ. Ввод документов производства в 1С одной кнопкой

Отражение результатов производства в программе 1С:Предприятие - это один из частых и сложных для решения вопросов.

В основном всё сводится к тому, что по окончании смены заполняются бланки, отчет и передаются в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит информацию в базу.

А в течение дня информация о готовности продукции передается по звонку, по письму или устно.

Мы покажем как в программе "1С:Управление торговлей + Производство" можно оперативно вводить сведения о выпуске продукции даже силами самого подразделения производства.

Для этого разработан терминал производства или рабочее место производства в "1С:Управление торговлей".

Такой подход особенно актуален, когда сотрудники могут быть в разных офисах (и не только) на удаленной работе и даже в разных городах.

В результате Вы получаете возможность распределенной и раздельной системы учета производства.

Внедрить рабочее место производства на уровне самих производств будет полезно и для предприятия в пределах одного здания.

Вовлечение сотрудников производства в процесс учета принесет ощутимую пользу всему предприятию.

Составить план производства на день или для смены

Основа для перехода к распределенной системе учета производства - ввод информации о выпуске продукции непосредственно на производстве.

До того как сотрудники производства смогут удобно, быстро и безошибочно вводить информации о результатах своей работы в "1С:Управление торговлей + Производство", нам необходимо составить план на день, неделю, месяц.

Это может быть примерный план, но он должен быть.

Примечание. Если Вы не можете вводить планы, то рассмотрите вариант Ввод производства онлайн. А так же Учет производства без пользователей.

Тогда мы можем предоставить возможность создавать документы производства "одной кнопкой" даже для сотрудников производства.

Для этого в программе "1С:Управление торговлей + Производство" мы используем документ "Заказ в производство". Такую методику можно применять не только при позаказном производстве, но и для планового выпуска продукции, и без привязки к конкретным заказам клиентов (подробнее о производстве по заказам).

Документ "Заказ в производство" в "1С:Управление торговлей + Производство" показан на рисунке.

В документе мы указываем какую готовую продукцию хотим выпустить, в каком количестве, из какого сырья и в какой день это необходимо сделать.

Вводим производство 1С одной кнопкой

Сотрудник производства в программе "1С:Управление торговлей + Производство" запускает окно - цеховой терминал (терминал рабочего места производства).

В левой части терминала производства "1С:Управление торговлей + Производство" отображаются планы производства продукции, которые требуется выполнить, и количество. Если предыдущие планы производства не были выполнены, то они отображаются в самом верху и выделяются красным цветом - нарушена дата плана, которая отображается в первом столбце.

Наша запланированная продукция расположена внизу списка цехового терминала и пока еще не выделены красным - это план на текущий день и он еще не нарушен.

Для отражения факта выпуска продукции в программе "1С:Управление торговлей + Производство" мы выделяем строку и нажимаем кнопку "Производство", которая расположена между таблицами терминала производства.

Открывается окно ввода количества производства. По-умолчанию в нем проставляется текущее плановое значение.

Если в текущий момент сделали меньше продукции, то количество можно изменить. В нашем примере мы укажем количество меньше планового.

В списке справа отображаются выпуски продукции текущего дня с указанием времени. Как мы видим, продукция из нашего примера отображается и слева и справа - осталось произвести и уже есть выпуск за сегодня.

Результатом выполнения будет создание документа "Отчет производства" на 5 ед. продукции в программе "1С:Управление торговлей + Производство".

Этот документ можно увидеть в соответствующем документе "Заказ в производство", на основании которого создан.

В документе "Отчет производства" заполнена информации и о выпуске продукции, и о расходах сырья.

В окне монитора производства есть опция "Текущий день". Если включить данный признак, то в списке слева будет отображаться только план текущего дня без учета невыполненных производств предыдущих дней.

Преимущества ввода информации на производстве

В "1С:Управление торговлей +Производство" мы получаем заполненный и готовый документ "Отчет производства"

Документ "Отчет производства" появляется в системе практически онлайн в момент производства.

Реализовать такой механизм работы производства не сложнее чем установить рабочее место в офисе.

Для производства достаточно установить один рабочий терминал, на котором они смогут выполнять данные несложные действия.

Научить нажмать одну кнопку можно любого сотрудника - это не сложнее чем пользоваться телефоном.

В "1С:Управление торговлей +Производство" Вы получаете возможность оперативно получать точные сведения о выпусках продукции без риска потерять какую-либо информацию при передаче в виде записок, почты или Excel.

Создаваемые документы "Отчет производства" могут в дальнейшем обрабатывать в "1С:Управление торговлей +Производство" сотрудники других подразделений - руководители производства, ОТК, технологи.

И конечно же сотрудники бухгалтерии. Им достаточно свериться со своими данными, при необходимости скорректировать расход сырья.

Если ведется серийный учет, то необходимо заполнить серии продукции и/или сырья. Но сделать это можно уже непосредственно в документе Выпуск продукции.

Но главное - им уже НЕ нужно вводить информацию с нуля, переписывая данные из других источников.